Training Courses Coordinator

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Gente di Mare - società del Gruppo Fratelli Cosulich -è il primo centro in Toscana autorizzato alla formazione marittima obbligatoria ( STCW ). Per il potenziamento della nostra struttura, cerchiamo un Training Operations Coordinator da inserire con un contratto a tempo determinato. La risorsa gestirà il cuore operativo e amministrativo dell'ufficio, operando su turnazioni per garantire l'eccellenza formativa e la conformità ai rigorosi standard ministeriali.

Amministrazione, Compliance e Controllo Gestione documentale: verifica requisiti corsisti, cura dei fascicoli obbligatori e predisposizione delle pratiche autorizzative ministeriali.

Monitoraggio certificativo e finanziario: supervisione delle scadenze STCW e controllo amministrativo dei pagamenti relativi ai corsi.

Compliance: assistenza durante audit e ispezioni, digitalizzazione processi e controllo qualità delle dispense e del materiale didattico.

Coordinamento Operativo e Logistico Pianificazione:



supporto nella stesura del calendario corsi e coordinamento logistico di aule e simulatori.

Gestione Struttura: presidio quotidiano del punto formativo, organizzazione di agende, meeting e disponibilità a eventuali trasferte. Relazioni e Accoglienza Front-Office: accoglienza, assistenza logistica e informativa per corsisti, docenti e compagnie di navigazione.

Interfaccia Operativa: raccordo costante con fornitori, partner e personale tecnico. Ottima conoscenza del pacchetto Office e della lingua inglese (livello B2+ o superiore). Passione per il settore marittimo/nautico e per il mondo della formazione.

Soft Skills: Eccellente precisione amministrativa, problem solving e forte senso di responsabilità.

Flessibilità: Capacità di adattarsi a una programmazione del lavoro su turnazione e disponibilità a trasferte.

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