Event Manager

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Garden Toscana Resort, seleziona una risorsa da inserire in qualità di **Event Manager**, che sappia garantire **alti livelli di servizio al cliente** (agenzie, aziende) in un’atmosfera accogliente, rispettando ed anticipando le loro necessità, al fine di far vivere un’esperienza autentica e irripetibile per i loro eventi.
La risorsa parteciperà attivamente all’**organizzazione del flusso di lavoro del reparto M.I.C.E.** e di tutte le attività interne ad esso connesse, **seguirà passo passo lo svolgimenti di ciascun evento fino nei minimi dettagli.** **Competenze richieste**: - Competenze tecnico gestionali specifiche della mansione;
- Gestione rapporti con clienti;
- Organizzazione e gestione ispezioni in loco;
- Coordinamento di tutti i reparti coinvolti negli eventi corporate/leisure, inclusa la cura dell’ODS indicando tutti i dettagli per la creazione dell’evento;
- Supervisione e gestione delle esigenze operative e logistiche in loco quando si svolgono gli eventi;
- Gestione del sistema PMS aziendale, inclusa la verifica di depositi, pagamenti e fattura finale prima dell’emissione della fattura finale;
- Supervisione e gestione degli eventi interni della struttura, gala dinner, serate show, eventi speciali etc etc;
- Collaborazione con il reparto Marketing per l’aggiornamento costante del materiale pubblicitario necessario (brochure,



materiale digitale, foto, fact sheet);
**Requisti**: - Pregressa esperienza nella mansione in contesti di Hotellerie o incentive house o altra location similare;
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Orientamento al cliente e alla vendita;
- Eccellenti capacità comunicative, relazionali e commerciali;
- Ottimo standing;
- Eccellenti capacità di gestione del tempo e organizzazione;
- Attitudine ai rapporti personali nonché forte predisposizione al lavoro di squadra;
- Capacità di individuare e comprendere gli aspetti essenziali del problema, riuscire a definirne la priorità, e attitudine al problem solving;
- Proattività al fine di migliorare lo status attuale anziché adattarsi alle circostanze e limitarsi a reagire agli eventi;
- Ottima conoscenza Microsoft Excel;
**Cosa offriamo**: - Contesto dinamico e stimolante
- Formazione e crescita professionale
- Possibilità di alloggio in Staff House
- Mensa interna Contratto di lavoro: Tempo pieno Benefit: - Alloggio Possibilità di pendolarismo/trasferimento: - 57027 San Vincenzo, LI: Poter raggiungere agevolmente la sede lavorativa o essere disponibile a trasferirsi con un pacchetto trasferimento a carico del datore di lavoro (Obbligatorio) Esperienza: - Event Manager: 5 anni (Obbligatorio)

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