SEGRETERIA AMMINISTRATIVA FULL TIME

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AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo MoOngy. Presente in 14 paesi europei con oltre 7.500 dipendenti, abbiamo aperto la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società: AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto. Per un importante progetto autostradale in corso a Roma, siamo alla ricerca di un Assistente Amministrativo che si unisca al nostro team di progetto.

Il candidato selezionato avrà la responsabilità di gestire, organizzare e archiviare tutta la documentazione tecnica e contrattuale relativa al progetto, assicurando che tutti i documenti siano correttamente redatti, registrati e distribuiti in conformità con gli standard aziendali e le normative di settore. Gestione e archiviazione della documentazione amministrativa e contrattuale Supporto nella redazione di report e documenti per gare, appalti e audit interni/esterni Inserimento e controllo fatture passive e attive, verifica ordini e DDT Monitoraggio delle scadenze amministrative e contrattuali Interfaccia con fornitori,



clienti e uffici tecnici per la raccolta e gestione di documenti Utilizzo di software gestionali (ERP) e strumenti Microsoft Office Collaborazione con l'ufficio contabilità per la corretta imputazione dei costi Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche/amministrative Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in aziende del settore infrastrutture o edilizia pubblica Ottima conoscenza di Excel e del pacchetto Office Buona conoscenza dei principali software gestionali ERP (es. SAP, Zucchetti, Teamsystem) Precisione, capacità organizzative e gestione delle priorità Contratto di lavoro a tempo indeterminato oppure tariffa giornaliera/oraria tramite P.IVA.

Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager Un piano di crescita professionale in un ambiente vivace e stimolante Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età, genere, nazionalità, disabilità, orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99. I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679. #

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