Addetto/a Alla Reception e Alla Segreteria in Apprendistato

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**Call2Net** è una società che da più di 15 anni si occupa di **Customer Interaction**. Il suo approccio fortemente originale l'ha portata ad essere fra i leader del mercato italiano, rivoluzionando il concetto di Contact Center in outsourcing. Attualmente ha il proprio headquarter a Milano ed è ora distribuita in Italia su 10 sedi: Milano, Torino, Marcon (VE), Prato, Cagliari, Palermo, Gallipoli (LE), Napoli, Roma e Maglie (LE). **Posizione**:
**Call2Net spa** ricerca, per la sede di **Milano**, un/una addetto/a alla reception e alla segreteria da inserire nel nostro team attraverso un contratto di apprendistato. La figura si occuperà di gestire la corrispondenza, organizzare appuntamenti, supportare la direzione nelle attività quotidiane e curare la gestione documentale. Attività principali: - Accoglienza e Gestione Clienti
- Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia e professionalità
- Registrare e annunciare i visitatori al personale appropriato
- Rispondere e gestire i contatti in entrata
- Fornire informazioni di base ai visitatori ed ai Clienti riguardanti l'azienda
- Supporto Amministrativo
- Organizzare e mantenere aggiornati gli archivi aziendali, sia elettronici che cartacei
- Preparare documenti, report e presentazioni su richiesta del personale aziendale
- Gestire l'approvvigionamento e l'inventario delle forniture per ufficio
- Pianificazione




- Pianificare e organizzare appuntamenti, riunioni e trasferte
- Supportare l'organizzazione di eventi aziendali e attività di team building
- Gestione Operativa
- Assicurarsi che la reception e le aree comuni siano sempre in ordine e presentabili
- Monitorare e gestire i sistemi di sicurezza, come il controllo degli accessi dei visitatori
- Supportare nelle richieste di manutenzione e nei rapporti con i fornitori di servizi Orario: dal lunedì al venerdì 9.00-18.00 **Requisiti**:
Requisiti: - Diploma o Laurea
- Esperienza pregressa in un ruolo simile sarà apprezzata, ma non fondamentale
- Ottime capacità comunicative, sia scritte che verbali
- Conoscenza degli strumenti informatici e dei programmi di office (specificatamente Excel)
- Eccellenti capacità organizzative ed attenzione ai dettagli
- Capacità di gestire più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo sia autonomo che in team
- Attitudine positiva e capacità di problem solving
- Riservatezza. **Altre informazioni**:
Offriamo:
Contratto di apprendistato con opportunità concrete di crescita Formazione continua Ambiente di lavoro giovane e dinamico Sede di lavoro:
Call2Net spa Viale Edoardo Jenner 55 Milano Tale ricerca professionale è rivolta ad ambo i sessi (L. 903/77)

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