General Assistant
Pubblicato il 11-08-2026 - Officine Cobalchini in Milano
Siamo un’agenzia in crescita con cuore operativo situato in **Zona Brera a Milano** e stiamo cercando un/una **General Assistant** per supportare il team e il management nelle attività operative, amministrative e di organizzazione. Questa posizione è ideale per chi ha **forti capacità organizzative e gestionali**, ed è abituato a lavorare in autonomia, gestendo processi e attività ripetitive in modo efficiente. **Responsabilità principali**
- Supporto alla **gestione amministrativa e burocratica** dell’azienda
- Monitoraggio della **fatturazione attiva e passiva**, collaborazione con il commercialista
- Gestione di **rimborsi spese, viaggi e trasferte** per il team
- Organizzazione e archiviazione di **documenti, contratti e pratiche aziendali**
- Supporto operativo per attività ripetitive e organizzative svolte dai manager, in particolare dal CEO
- Coordinamento con fornitori e gestione ordini di materiali/servizi
- Gestione della **posta elettronica e supporto nella comunicazione interna** **Requisiti**
- **Esperienza pregressa in ruoli amministrativi, segreteria o gestione operativa**
- Ottime capacità organizzative e precisione nella gestione di documenti e scadenze
- Conoscenza base di **fatturazione e amministrazione** (gestione rimborsi, emissione fatture,
utilizzo di software di contabilità)
- **Ottima padronanza di Excel e degli strumenti Office/Google Workspace**
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Attitudine proattiva e capacità di lavorare in autonomia **Costituiscono un plus**
- **Esperienza nella gestione logística di viaggi e trasferte aziendali**
- Conoscenza di **Fatture in Cloud** o altri software gestionali
- Background in ruoli di **office management o assistenza operativa** **Modalità di collaborazione**
- **Contratto di collaborazione a partita IVA**
- **Impegno part-time o full-time**, da concordare in base alla disponibilità e necessità
- **Sede di lavoro**: Milano (Zona Brera), con possibilità di lavoro ibrido dopo un primo periodo di inserimento Se sei una persona precisa, organizzata e vuoi lavorare in un ambiente giovane e dinamico, inviaci il tuo **Curriculum Vitae e una breve presentazione**. Contratto di lavoro: Contratto con partita IVA Retribuzione: €600,00 - €1.800,00 al mese Vantaggi: - Cellulare aziendale
- Computer aziendale
- Lavoro da casa
- Orario flessibile Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Domande di preselezione: - Sei in possesso di Partita Iva?