Sales Back Office - Pharma
Pubblicato il 11-08-2026 - WeHunt in Milano
Per una realtà farmaceutica a forte connotazione imprenditoriale, siamo alla ricerca di un/a Sales Back Office Pharma, a supporto della rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
La risorsa lavorerà a stretto contatto con la Direzione Aziendale, assumendo un ruolo trasversale che combina la gestione operativa del parco auto, il monitoraggio delle attività della rete di Informatori Scientifici e il coordinamento di processi amministrativi e organizzativi a supporto del business.
L'azienda opera in un contesto dinamico e poco gerarchizzato, caratterizzato da forte coinvolgimento diretto del management, rapidità decisionale e necessità di adattarsi a priorità in continua evoluzione.
Per questo motivo, cerchiamo una persona con elevata autonomia, spirito pratico e forte orientamento all'esecuzione.
Il/la professionista sarà responsabile delle seguenti attività:
Gestione del parco auto aziendale
- Gestire i rapporti con società di noleggio, concessionari e fornitori di servizi.
- Amministrare i contratti di noleggio a breve, medio e lungo termine.
- Monitorare scadenze contrattuali, rinnovi, proroghe e chiusure.
- Gestire assegnazioni, trasferimenti e dismissioni dei veicoli aziendali.
- Monitorare chilometraggi, utilizzo delle vetture e rispetto delle condizioni contrattuali.
- Coordinare gli ordini dei nuovi veicoli e seguirne l'intero iter fino alla consegna.
Supporto alla rete degli Informatori Scientifici
- Verificare la correttezza e la validità degli scarichi saggi.
- Effettuare controlli, conteggi e verifiche dei dati.
- Aggiornare il CRM aziendale.
- Predisporre report periodici e attività di follow-up a supporto delle funzioni aziendali.
Gestione dei portali aziendali
- Amministrare il portale note spese (Soldo), occupandosi di verifica, approvazione e supporto agli utenti.
- Gestire le ricariche delle carte virtuali e monitorare la conformità alle policy aziendali.
- Gestire il portale presenze (Factorial), monitorando presenze, assenze e permessi.
- Supportare le funzioni HR e Finance nelle attività amministrative correlate.
Supporto organizzativo alla Direzione
- Monitorare l'avanzamento delle principali attività aziendali e delle funzioni operative.
- Supportare la Direzione nella gestione delle priorità e nel coordinamento di processi trasversali.
- Predisporre report sintetici su attività, scadenze e criticità.
- Supervisionare attività organizzative, fornitori e processi interni.
- Fornire supporto operativo nelle iniziative strategiche e progettuali dell'azienda.
Il profilo ideale possiede i seguenti requisiti:
- Esperienza di almeno 8 anni in ruoli amministrativi, organizzativi o di coordinamento operativo.
- Consolidata esperienza nella gestione di flotte aziendali e nei rapporti con società di noleggio.
- Costituisce titolo preferenziale la provenienza da aziende del settore chimico-farmaceutico, medicale o healthcare con rete di Informatori Scientifici del Farmaco.
- Buona conoscenza di CRM aziendali e piattaforme per la gestione di note spese e presenze.
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, con particolare focus su Excel.
- Capacità di lavorare in autonomia e di gestire contemporaneamente molteplici attività e scadenze.
- Resistente orientamento al risultato e approccio pratico alla risoluzione dei problemi.
- Ottime capacità organizzative, di coordinamento e gestione delle priorità.
- Precisione, affidabilità, riservatezza e attenzione ai dettagli.
- Attitudine a operare in contesti imprenditoriali, poco strutturati e in continua evoluzione.
- Spiccata disponibilità operativa, flessibilità e capacità di adattamento.
Sede di lavoro
Milano
Modalità di lavoro: presenza in sede.
Pacchetto retributivo
- Contratto a tempo indeterminato.
- CCNL Chimico Farmaceutico.
- Retribuzione annua lorda compresa indicativamente tra €40.000 e €55.000 , commisurata all'esperienza e alle competenze maturate.
L'annuncio è rivolto ad ambo i sessi (D.Lgs n. 198/2006) e nel rispetto di quanto disposto dall'art. 10 del D.Lgs n. 276/2003. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi dell'art. 13 e art. 14 del Regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei dati. Aut. Min. Prot. R.0000155 del 31/12/2021.