Office Manager

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Umana S.p.A. cerca OFFICE MANAGER per un’importante azienda del territorio. Ti occuperai di gestire l'ufficio, coordinando le attività di segreteria e supportando il team nei vari processi aziendali. Sarai il punto di riferimento per l'organizzazione degli appuntamenti, la gestione della corrispondenza e la preparazione dei documenti. Inoltre, avrai un ruolo chiave nel mantenere un contesto di lavoro efficiente e produttivo, garantendo il rispetto delle procedure interne e la conformità con le normative vigenti. Responsabilità: - Gestione attività di segreteria generale con responsabilità dei processi di firma, gestione agenda fondazione e supporto trasferte management
- Gestione segreteria societaria organi scientifici ed amministrativi della Fondazione (CTS, CCS, Direttivo, CDA, Assemblea)
- Office Management




- Presidio azioni di procurement con finalizzazione contratti e gestione documentazione amministrativa per rendicontazione
- Supporto alla gestione ed implementazione del CRM
- Gestione organizzazione riunioni e rispetto degli ODG
- Collaborazione con il team al fine di capitalizzare e diffondere risultati, soluzioni e quant’altro necessario per incrementare efficacia ed efficienza Requisiti: - Esperienza pregressa in un ruolo simile
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Competenza nell'uso di software per ufficio (MS Office, in particolare)
- Capacità di lavorare in modo indipendente e di prendere iniziative
- Ottime capacità comunicative e interpersonali
- Disponibilità a lavorare in team e a collaborare con diverse funzioni aziendali

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