Stage Segreteria Organizzativa e Logistica

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La Business School MELIUSform, che dal 1996 apporta un know-how unico nel mercato della formazione professionale e manageriale, ricerca per crescita delle proprie attività della divisione **ORGANIZZAZIONE & LOGISTICA**, un profilo da inserire all'interno del proprio team. Sotto la direzione del Responsabile, la risorsa si occuperà di: - Gestire le attività di **organizzazione e logística relative alle lezioni dei percorsi formativi**, secondo un calendario di attività settimanali già predisposto e che farà da base organizzativa per il lavoro della risorsa: preparazione calendari lezioni, compilazione dei file relativi alla gestione delle aule, preparazione e invio delle mail a docenti-tutor-partecipanti, raccolta e caricamento dei materiali didattici, raccolta dei report e delle valutazioni delle lezioni, gestione del Campus in ambiente Moodle e tutte le attività che rientrano nell’organizzazione delle lezioni.
- Gestire la **corrispondenza** e la **comunicazione** con docenti e discenti, rispondendo alle richieste di supporto, assistenza e informazione inerenti agli eventi formativi (gestione posta elettronica, sms, Whatsapp, telefonate, etc.);
- Coordinare le attività di **tutoraggio** durante le prime ore delle giornate di lezione (il sabato generalmente), da remoto.
- Utilizzo professionale del PC;
- Utilizzo professionale del pacchetto Office con particolare focus su Excel, Word e PowerPoint;
- Conoscenza di piattaforme di videoconferenza (Zoom, Meet);




- Disponibilità **immediata**. Requisiti preferenziali: - Conoscenza della piattaforma e-learning Moodle
- Ottime capacità di organizzazione e rispetto delle scadenze;
- Ottime capacità relazionali con forte orientamento alla “customer care”
- Ottima capacità di problem solving;
- Ottima capacità di lavorare in team;
- Motivazione verso il settore della formazione professionale. Modalità di lavoro: Ibrido (4 giorni/settimana in Lavoro da remoto e 1 giorno/settimana in presenza nella sede di Roma) Orari di lavoro: dal lunedì al venerdì, dalle 10:00 alle 18:00 con pausa pranzo e disponibilità periodica il sabato mattina Si offre collaborazione iniziale di **stage di sei mesi** con rimborso spese mensile (800€) e prospettiva di successivo inserimento nell’organico. La ricerca è rivolta a persone di entrambi i sessi (L. 903/77). Ai sensi degli Artt.13 e 23 del Decreto Legislativo 196/2003 si richiede espresso consenso al trattamento dei dati personali. Si precisa che, salvo diversa richiesta da parte dell’interessato, i dati personali verranno conservati nei nostri archivi a tempo indeterminato. Contratto di lavoro: Tirocinio formativo/Stage
Durata contratto: 6 mesi Retribuzione: €800,00 al mese Benefit: - Lavoro da casa
- Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda
- Supporto allo sviluppo professionale Disponibilità: - Dal lunedì al venerdì Data di inizio prevista: 30/06/2025

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