Segreteria Organizzativa Settore Eventi e Mice
Pubblicato il 11-08-2026 - Ali Lavoro in Milano
Ali S.p.A., filiale di Milano, è alla ricerca di una figura come **Addetto - Addetta alla Segreteria Organizzativa** per una società cliente, leader nel settore degli **Eventi e MICE (Meetings, Incentives, Conferences, and Exhibitions)**. Il Ruolo e le Responsabilità La risorsa selezionata gestirà progetti di grande scala, inclusa l'organizzazione di **convention per centinaia di persone**, come una recente convention in Sicilia che ha coinvolto 350 partecipanti. Sarai il punto di riferimento per garantire il successo logistico e organizzativo degli eventi. Le tue principali responsabilità includeranno: - ** Raccolta Dati**: Assicurare una raccolta **accurata e tempestivo** di tutte le informazioni relative ai partecipanti (numero, modalità di arrivo, partecipazione alle attività).
- ** Gestione Informazioni**: Condividere i dati in modo **impeccabile** con il team di fatturazione, garantendo la massima correttezza e trasparenza.
- ** Comunicazione Proattiva**: Mantenere un contatto costante con i partecipanti per confermare presenze e soddisfare esigenze specifiche.
- ** Organizzazione Logistica**: Pianificare e coordinare i trasferimenti per garantire un'esperienza fluida e senza intoppi. Il Profilo Ideale Cerchiamo una risorsa con **almeno 2-3 anni di esperienza** in ruoli analoghi, capace di operare in autonomia sin dal primo giorno. I requisiti **fondamentali** includono: - ** Competenza Tecnica**: Solida conoscenza dei **gestionali specifici del settore** e padronanza **eccellente di Excel** per l'organizzazione e l'analisi dei dati.
- ** Conoscenza MICE**:
Familiarità approfondita con il **vocabolario tecnico e le dinamiche del settore MICE**.
- ** Lingua Inglese**: Padronanza **ottima dell'inglese (livello C1 o superiore)**, sia scritto che parlato, essenziale per la comunicazione internazionale.
- ** Soft Skills**: Spiccata propensione alla **proattività**, al **problem-solving** e al **lavoro di squadra**, anche in modalità remota. Apprezziamo un profilo energico e con spirito d'iniziativa. Dettagli dell'Offerta
- ** Tipologia Contrattuale**:collaborazione autonoma (con P.IVA)** o **assunzione a tempo determinato** finalizzata all'indeterminato (CCNL Turismo e Commercio, 4° o 5° livello, da definire in base all'esperienza).
- ** Orario**: Full-time.
- ** Modalità**: Full Remote (con incontri periodici mensili).
- ** Flessibilità**: Richiesta disponibilità a gestire eventi anche nel weekend (sabato e domenica) e a effettuare trasferte durante i periodi degli eventi.
- ** Inizio**: Settembre. Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta' e nazionalita' (ex L. 903/77, D.Lgs. 215/03 e 216/03 s.m.i.). Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg. UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro. Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez. I Aut. ANPAL Prot. 75. Settore: Altro Ruolo: Altro Anni di esperienza: 2-3 anni Percentuale di occupazione: Full-time Gestisce altre persone: Sì Tipo di occupazione: Lavoro autonomo Inquadramento: Impiegato Patente: B Mezzo di trasporto: Auto