Responsabile Amministrativo
Pubblicato il 11-08-2026 - Gi Group SpA Filiale di Palermo in Palermo
FILIALE: PALERMO
Per prestigiosa azienda operante nel settore Istruzione Superiore , ricerchiamo una risorsa da inserire come:
Ruolo: Responsabile Amministrativo/a (Funzionario) – Servizi Accademici agli Studenti
Sede di lavoro: Palermo (zona Via Filippo Parlatore)
Contratto: Tempo indeterminato | Orario: Tempo pieno
RAL indicativa: € 36.000 – € 42.000 (commisurata a esperienza e competenze)
Descrizione della posizione La risorsa avrà il coordinamento delle attività di Segreteria di Dipartimento , Segreteria Studenti , Relazioni Internazionali e Tirocini presso la sede di Palermo.
La figura agirà come supporto operativo e organizzativo alla Direzione “ Servizi Accademici agli Studenti ”, garantendo il raccordo tra corpo docente e popolazione studentesca .
Principali responsabilità (processi chiave)
- Coordinamento multiarea: supporto alla gestione delle attività di Segreteria di Dipartimento, Segreteria Studenti, Ufficio Relazioni Internazionali e Ufficio Tirocini.
- Compliance amministrativa: redazione e controllo di atti, delibere didattiche e provvedimenti relativi alle carriere studenti (inclusi profili internazionali).
- Accordi e protocolli: verifica e monitoraggio di accordi didattici, di tirocinio e protocolli internazionali.
- Qualità e formazione: coordinamento degli adempimenti legati alla qualità dei Corsi di Studio (CdS) .
- Supporto istituzionale: assistenza diretta al/alla Direttore/Direttrice di Dipartimento .
Requisiti
- Laurea magistrale in ambito giuridico, economico o umanistico .
- Conoscenza operativa dei gestionali Esse3 , UP e GdA (Gestione Documentale di Ateneo) .
- Inglese livello B2 (essenziale per gestione studenti internazionali e accordi esteri).
- Esperienza in ruoli amministrativi con funzioni di responsabilità/coordinamento in strutture accademiche o enti di formazione .
- Soft skills: lavoro in team, problem solving complesso , pianificazione e gestione del lavoro, system thinking , buone capacità comunicative.
Inquadramento
- Qualifica/Inquadramento: Funzionario
- Seniority indicativa: 5 anni nel ruolo o in ruoli affini
Facciamo parte di Gi Group Holding ( la prima multinazionale italiana del lavoro, nonché una delle principali realtà a livello mondiale nei servizi dedicati allo sviluppo del mercato del lavoro. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: lavoro temporaneo, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione, Consulenza HR, Formazione, Outsourcing, supporto alla ricollocazione e attività complementari. Siamo presenti in più di 30 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 6000 persone.
I valori che ci contraddistinguono: attenzione, passione, apprendimento continuo e innovazione, collaborazione, sostenibilità, responsabilità.
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