Lgs - Roma - Professional Centro Spedizioni

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**Leonardo Global Solutions** (LGS) “Service Provider” di Leonardo, opera con l’obiettivo principale di creare valore per tutto il Gruppo, supportando il business in Italia e all’estero in qualità di Procurement Competence Center, Global Provider immobiliare, Gestore dei Servizi Business e People Care, e Gestore dei rischi ambientali. L’Azienda persegue l’efficienza economica e la standardizzazione di processo, tendendo all’innovazione tecnologica e promuovendo il benessere delle persone, in linea con gli obiettivi comuni di sostenibilità. **LGS - ROMA - Professional Centro Spedizioni - Siti Corporate** Nell'ambito della unità organizzativa People Organization & People Services - Site Services Monte Grappa e Montello, per la Sede di Leonardo Corporate - Roma, stiamo ricercando una risorsa con il ruolo di Professional Centro Spedizioni. La risorsa si occuperà delle seguenti attività: - assicurare l’efficienza e l’affidabilità del centro spedizioni.
- Gestire e coordinare tutte le attività legate alla spedizione delle merci ed alla gestione dei magazzini garantendo tempi di consegna puntuali e rispetto del budget assegnato ed ottimizzazione dei costi.
- Pianificare, organizzare e supervisionare le attività giornaliere del centro spedizioni coordinando le risorse operative;
- Gestire tutta la documentazione necessaria al fine di garantire le corrette procedure di spedizione di merci e documenti (DDT, bolle di trasporto ), in conformità alle normative in materia di trasporto, anche attraverso l’utilizzo di corrieri internazionali;
- Supervisionare le procedure di verifica di sicurezza del materiale e plichi in entrata, mediante l’utilizzo di macchinario a raggi X, effettuata da personale addestrato;




- Garantire la corretta protocollazione di tutta la posta in entrata ed in uscita con archiviazione elettronica ed inoltro alle UO di competenza;
- Monitoraggio delle PEC in entrata, atti giudiziari e verbali di notifica ( multe ,su sistema RHD ed in collaborazione con Gestione flotte) con verifica della competenza, inoltro ed archiviazione attraverso protocollo ; gestione e monitoraggio delle PEC in uscita.
- Garantire la consegna e ritiro di posta e materiale dalle sedi romane, così come di banche, studi notarili, etc.
- Gestione del contratto con Poste Italiane per l’affrancatura della documentazione;
- Gestione del magazzino esterno Leonardo Corporate, attraverso le operazioni di carico e scarico, codifica e suddivisione in gruppi merceologici, tramite piattaforma RHD;
- Ordini di cancelleria: occuparsi dell’acquisto, gestione e distribuzione di articoli di cancelleria, secondo le esigenze del Cliente ed il budget assegnato;
- Supporto logistico per eventi: gestione del materiale necessario per gli allestimenti, preparazione di stampe e grafiche con il supporto del Centro Stampa;
- Garantire il supporto logistico per mostre e fiere con preparazione della documentazione necessaria alla spedizione del materiale e presenza sul posto, quando necessario, per le fiere principali;
- Gestione omaggi aziendale/promozionali: garantire la gestione, la distribuzione e la collaborazione nella realizzazione con le UO;
- Garantire la distribuzione e realizzazione di brochure,



pubblicazioni e poster per le varie campagne e iniziative Leonardo in collaborazione con le UO di competenza;
- Monitorare i contratti ed essere di supporto all’ufficio acquisti per nuove gare inerenti i servizi di spedizione ed analisi dei risultati derivanti dai processi di valutazione sulla performance dei fornitori, soprattutto in caso di non conformità/criticità nel servizio erogato;
- Interfacciarsi costantemente con il Cliente ed i fornitori per garantire un servizio al massimo dell’efficienza. **REQUISITI** **Titolo di studio**: Diploma tecnico /Laurea in discipline tecniche, giuridiche, economiche. **Livello di esperienza richiesto**: Expert - con esperienza di 3-5 anni nella gestione dei Servizi di stabilimento; è gradita una pregressa esperienza in gestione di attività di logística anche mediante l’utilizzo di strumenti informatici. Capacità di pianificazione e controllo del budget assegnato. **Competenze tecniche**: - Capacità di pianificazione e controllo del budget assegnato; **Competenze comportamentali**: - Capacità relazionali
- Riservatezza
- Problem solving
- Dinamicità
- Attitudine al coordinamento
- Organizzazione ed orientamento al risultato **Conoscenze linguistiche**: buona conoscenza inglese scritto e parlato per rapporti con eventuali Clienti e fornitori esteri - Liv. B2 **Conoscenze Informatiche**:
pacchetto Microsoft Office **Seniority**:
Expert: si richiede esperienza nel ruolo o in ruoli similari di almeno 3 anni. **IL PROCESSO DI SELEZIONE** **Come funziona il processo di selezione?**
Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo. **COSA OFFRIAMO** **Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze**, cura del **benessere**e della **sicurezza

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