Property Administration - Addetto/a Gestione Oneri

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**Gestione Oneri e spese comuni sugli immobili gestiti**: - Acquisizione della documentazione relativa alla ripartizione dei costi per unità immobiliare (bilanci, regolamenti condominiali, tabelle millesimali, regolamenti d'uso, accordi, etc);
- Verifiche di budget e gestione/caricamento ordini;
- Verifica dei bilanci e corrispondenza con gli ordini;
- Verifica degli avanzamenti e controllo SAL;
- **Per gli immobili gestiti in condominio**: - Gestione dello scadenzario delle quote condominiali;
- Esame dei rendiconti preventivi e consuntivi e del relativo stato di riparto presentati dall'amministratore;
- Ripartizione dei relativi costi ai conduttori sulla base dei bilanci ricevuti dall’amministratore;
- Predisposizione del forecast/budget dei costi condominiali/straordinari;
- **Per gli immobili c.d. a “Gestione Diretta”**:
La gestione amministrativa degli immobili in “Gestione Diretta” comprende un insieme articolato di attività volte a garantire una pianificazione economica efficace, una rendicontazione trasparente e una corretta ripartizione dei costi tra i conduttori, in linea con i regolamenti d’uso. Nello specifico, la risorsa si occuperà delle seguenti attività: - Analisi dei costi e ricognizione delle voci di spesa:
Identificazione, classificazione e analisi analitica delle spese ordinarie e straordinarie relative all’immobile (es. manutenzioni, utenze, servizi comuni). I costi verranno distinti tra quelli a carico della proprietà e quelli a carico dei conduttori, nel rispetto dei regolamenti vigenti.
- Definizione e applicazione dei criteri di riparto;




- Predisposizione dei bilanci preventivi e consuntivi:
Redazione dei bilanci previsionali e consuntivi per ciascun immobile, completi di stato di riparto tra i conduttori. I documenti includono la descrizione dettagliata delle spese sostenute e il confronto tra dati previsionali e reali.
- Riparto e riaddebito dei costi:
Calcolo delle quote spettanti a ciascun conduttore e successiva emissione degli addebiti.
- Supporto alla Proprietà ed ai conduttori e gestione dei chiarimenti e delle contestazioni:
**Requisiti**: - Laurea in materie economiche;
- Conoscenze di base di contabilità;
- Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare di Excel (funzioni avanzate, tabelle pivot, formule);
- Ottima conoscenza della lingua inglese. **Analisi del profilo**Corrispondenza tra il tuo profilo e le qualifiche per la posizione.**Competenze**
- SAP
- Microsoft Office
- Microsoft Excel
- + mostra di più Indica se hai esperienza in**:SAP**.**Lingue**
- Inglese Indica se conosci **Inglese**. **Dettagli offerta di lavoro**Corrispondenza tra il tuo profilo e i dettagli dell'annuncio.**Tipo di contratto**
- Tempo pieno **Località**00154 Roma **BenefitEstratto dalla descrizione completa della posizione**




- Computer aziendale
- Buoni pasto **Descrizione completa della posizione** Per la nostra sede di Roma, selezioniamo una risorsa nell'ambito della funzione "Property Administration Management - ciclo attivo". **Attività della funzione**: - Gestione dei contratti di locazione: presa in carico, gestione, caricamento dei contratti e aggiornamento del Data Base informatico;
- Gestione delle relazioni con i conduttori;
- Fatturazione ordinaria e relativi aggiornamenti periodici previsti per legge o contrattualmente (indicizzazioni, monitoraggio recessi, disdette e riconsegne);
- Reporting periodico;
- Analisi del credito;
- Controllo e registrazione incassi. **Requisiti**: - Laurea in materie economiche/giuridiche;
- Conoscenze di base di contabilità;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare di Excel;
- Titolo preferenziale costituirà la conoscenza dei pacchetti gestionali specifici del settore (REF - SCI, ecc.)
- Ottima conoscenza della lingua inglese;
- Precisione e stress tolerance nel rispetto delle scadenze;
- Disponibilità: full time;
- E’ richiesta l’esperienza pregressa nel ruolo e/o settori affini. L’inquadramento contrattuale sarà valutato in base all’esperienza effettiva maturata. Contratto di lavoro: Tempo completo Benefit: - Buoni pasto
- Computer aziendale
- Lavoro da casa Domande di preselezione: - Sai usare Excel?
- Sai usare il pacchetto Microsoft Office?
- Sai usare il software SAP? Esperienza: - Property Administrator: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - inglese (Preferenziale)

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