HR and Administration Junior

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Missione del ruolo Supportare la Direzione e l’HR Manager nella gestione quotidiana delle **risorse umane** e delle **attività amministrative di base**, garantendo un flusso organizzativo efficiente, una corretta gestione dei documenti e una comunicazione tempestiva con i diversi reparti aziendali e gli studi esterni di consulenza. Responsabilità principali Area HR
- Gestione e approvazione dei **turni del personale** dei punti vendita, con caricamento e pubblicazione su piattaforma HR.
- **Monitoraggio presenze mensili** e invio allo studio di consulenza per l’elaborazione paghe.
- Supporto nei **processi di assunzione** e gestione contrattuale: predisposizione fascicoli, caricamento documenti, archiviazione digitale.
- Collaborazione con il consulente del lavoro per **cedolini, comunicazioni obbligatorie e aggiornamenti normativi**.
- Supporto nella **gestione disciplinare** e archiviazione della relativa documentazione.
- Aggiornamento e mantenimento degli **archivi HR digitali** (Factorial o piattaforme simili).
- Coordinamento operativo con i dipartimenti Amministrazione, Qualità e Sicurezza per la raccolta dati del personale.
- Supporto nelle attività di **formazione e onboarding** dei nuovi dipendenti. Area Amministrativa
- **Data entry** e aggiornamento di tabelle, elenchi e database aziendali.
- Gestione della **documentazione amministrativa**: note spese, contratti, ricevute, preventivi, fatture da archiviare o inoltrare alla contabilità.
- Smistamento e gestione della **posta elettronica aziendale** (HR e amministrazione).




- Supporto al team amministrativo per la **preparazione e l’invio di documenti** a fornitori, clienti e consulenti esterni.
- Gestione dell’archivio cartaceo e digitale, garantendo ordine, riservatezza e tracciabilità.
- Collaborazione nella raccolta dati per **rendicontazioni interne o verifiche periodiche** (es. presenze, ore, costi). Orario di lavoro
- **12- 20 ore settimanali**, distribuite in modo flessibile
- Possibilità di **lavoro ibrido o parzialmente da remoto**, con reperibilità in occasione di scadenze mensili (invio presenze, onboarding, chiusure amministrative). Requisiti
- Esperienza anche breve in ambito HR o amministrativo, stage/master o studi inerenti.
- Conoscenza base della **normativa del lavoro**: - Buona padronanza degli strumenti digitali e delle piattaforme
- Familiarità con strumenti Office (Excel, Word, Google Drive) e posta elettronica aziendale.
- Precisione, capacità organizzativa e riservatezza.
- Ottime doti comunicative e orientamento al problem solving. Offerta
- **Contratto part-time 12/20 ore settimanali** - CCNL Commercio.
- **Retribuzione indicativa**: €700/800 lordi/mese (profilo junior, 4° livello).
- Inserimento in un ambiente giovane, vivace e in crescita, con possibilità di sviluppo professionale in area HR & Amministrazione. Contratto di lavoro: Part-time, Tempo determinato, Contratto con partita IVA, Collaborazione, Apprendistato Retribuzione: €600,00 - €650,00 al mese Ore previste: 12 a settimana

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