Impiegato/a Reception/front Office

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Umana S.p.A. cerca IMPIEGATI RECEPTION/FRONT OFFICE per un’notevole studio notarile del territorio. Ti occuperai di gestire l'accoglienza dei clienti, rispondere alle chiamate in entrata, organizzare appuntamenti e gestire la corrispondenza. Sarai il primo punto di contatto per i clienti e avrai un ruolo fondamentale nel fornire un servizio clienti di alta qualità. Sarai inoltre responsabile della gestione dei documenti e dell'archiviazione. Responsabilità: - Gestione dell'accoglienza dei clienti: sarai il primo punto di contatto per i clienti, sia físicamente che telefonicamente.
- Organizzazione degli appuntamenti: dovrai gestire l'agenda dello studio, organizzando e pianificando gli appuntamenti.
- Gestione della corrispondenza: sarai responsabile della gestione della posta in entrata e in uscita.




- Archiviazione e gestione dei documenti: dovrai occuparti dell'archiviazione dei documenti e della gestione dei file. Requisiti: - Diploma di scuola superiore.
- Esperienza precedente in un ruolo di front office o reception.
- Ottime capacità comunicative e relazionali.
- Capacità di gestire più attività contemporaneamente e di lavorare sotto pressione.
- Conoscenza dei principali strumenti informatici.
- Capacità di lavorare in team.
- Disponibilità a lavorare a giornata, dal lunedì al venerdì.
- Conoscenza della lingua inglese a livello intermedio.

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