Operations & Administration Specialist

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7csyp2

Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per notevole azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist.

La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.

Responsabilità

Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.

Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.

Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.

Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.

Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.

Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.

Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.

Organizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.

Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni,



privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.

Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.

Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.

Requisiti

Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.

Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.

Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.

Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.

Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.

Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.

Conoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.

Conoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.

Si Offre

CCNL: Commercio

RAL: 35-40K

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