Back Office Specialist

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Siamo un’azienda operante nel settore della consulenza e formazione in materia di salute e sicurezza sul lavoro e igiene alimentare. Cerchiamo una risorsa, capace di gestire con precisione flussi documentali, scadenziari e adempimenti normativi, supportando consulenti e clienti nella corretta gestione delle pratiche obbligatorie. Garantendo altresì elevata qualità del dato, rispetto delle scadenze e conformità ai requisiti normativi, contribuendo alla riduzione dei rischi operativi e sanzionatori in un contesto multi-cliente, con forte attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità dei servizi erogati. Costituisce un plus l’aver maturato esperienza nella redazione e aggiornamento di documentazione técnica in materia di sicurezza sul lavoro e igiene alimentare, nonché nell’erogazione di corsi di formazione su tali tematiche. **Soft Skills**
- Elevata precisione e attenzione al dettaglio
- Resistente senso di responsabilità su attività normative
- Capacità organizzativa e gestione priorità
- Problem solving operativo
- Affidabilità nella gestione delle scadenze
- Comunicazione efficace con clienti e consulenti **Competenze Tecniche**




- Utilizzo avanzato di **Microsoft Word** e gestione documenti in formato **PDF** (creazione, revisione, conversione e archiviazione)
- Excel (monitoraggio scadenze, reportistica, controlli dati)
- Utilizzo sistemi gestionali e database
- Gestione scadenziari normativi e compliance tracking **Competenze Preferenziali**
- Conoscenza base normativa **D.Lgs. 81/08 (sicurezza sul lavoro)**: - Conoscenza principi **HACCP e igiene alimentare**: - Gestione documentazione HSE (DVR, POS, DUVRI, piani HACCP) **La posizione prevede presenza in sede full-time, dal lunedì al venerdì.** Sede di lavoro: presso gli uffici aziendali siti in zona Conca d’oro, con eventuali sopralluoghi presso clienti. La risorsa sarà inizialmente affiancata e formata, con l’obiettivo di acquisire progressivamente autonomia nello svolgimento delle attività. Contratto di lavoro: Tempo determinato, Tirocinio formativo/stage Retribuzione: a partire da €800,00 al mese Esperienza: - Backoffice Specialist: 1 anno (Preferenziale) Lingua: - Italiano (Obbligatorio) Sede di lavoro: Di persona

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