International Payroll&Tax Specialist
Pubblicato il 11-08-2026 - Altro in Milano
MAIRE S.p.A. è un gruppo ingegneristico leader che fornisce soluzioni tecnologiche ed esecuzione di progetti nel segmento downstream dei servizi energetici, nonché nei settori chimico e dei fertilizzanti.
Il Gruppo opera attraverso due business unit: Integrated E&C; Solutions e Sustainable Technology Solutions, quest'ultima attiva nei fertilizzanti sostenibili, nei vettori energetici a basse emissioni di carbonio e nei materiali innovativi e nelle soluzioni circolari. Con attività in circa 50 Paesi, MAIRE impiega oltre 10.800 persone nel mondo ed è alla ricerca di un/una International Payroll&Tax; Specialist da inserire all'interno della Funzione "Group HR, Administration and Management".
Responsabilità principali Agire come membro del team International Payroll and Tax all'interno della funzione di gestione Expat (HR), collaborando strettamente con il team per gestire efficacemente le attività di payroll globale.
Collaborare a stretto contatto con il provider esterno di global payroll per progettare, sviluppare, testare e implementare la piattaforma.
Essere uno dei principali punti di riferimento per i colleghi esteri responsabili delle attività HR e payroll, con particolare focus sugli espatriati e sulle attività e processi quotidiani relativi a payroll e fiscalità.
Monitorare eventuali criticità del payroll globale e collaborare con i colleghi esteri e il provider esterno per la loro risoluzione.
Garantire che le policy globali di payroll della sede centrale, le linee guida e la roadmap per l'amministrazione del payroll siano pienamente rispettate dagli altri Paesi del gruppo.
Operare come consulente di fiducia in materia payroll per i dipendenti e per i colleghi HR esteri.
Fornire consulenza per la corretta gestione del payroll italiano per dipendenti in mobilità internazionale (inbound e outbound).
Fornire supporto nella gestione di eventuali problematiche legate al payroll italiano
Essere in grado di eseguire calcoli da lordo a netto e da netto a lordo (gross to net e net to gross) per l'Italia.
Effettuare la revisione delle buste paga italiane ed estere, quando richiesto,
assicurando la compliance.
Garantire l'allineamento e la conformità tra buste paga italiane e straniere per gli espatriati in assegnazione internazionale.
Gestire richieste e ordini di acquisto interfacciandosi con fornitori esterni, ufficio acquisti e dipartimento finance.
Supportare gli espatriati inbound nelle attività di onboarding legate al payroll.
Requisiti e competenze richieste Oltre 4 anni di esperienza nella gestione del payroll internazionale e/o piattaforme di payroll globali in organizzazioni grandi, complesse e in rapido cambiamento, con focus sugli espatriati.
Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata.
Esperienza nella gestione del payroll per dipendenti ed espatriati in diversi Paesi (inbound, outbound e mobilità tra Paesi esteri).
Conoscenza dell'amministrazione del payroll globale, dei relativi processi e delle best practice.
Esperienza nella collaborazione con fornitori esterni di payroll.
Conoscenza della gestione di piani di incentivazione sia in azioni (shares) sia in denaro (cash) dal punto di vista payroll.
Conoscenza base di SAP, SAP SuccessFactors e SAP Time.
Conoscenza base del gestionale paghe Zucchetti.
Conoscenza base delle policy di tax equalization e net guaranteed.
Conoscenze di base in ambito fiscale e previdenziale internazionale.
Conoscenza base dei regimi fiscali speciali italiani per lavoratori inbound.
Spiccate capacità di analisi e risoluzione dei problemi
Ottime capacità comunicative e autonomia nella gestione degli stakeholder interni ed esterni.
Tipologia ed inquadramento contrattuale Tipologia contrattuale: Tempo Indeterminato
CCNL applicato: Chimico e Chimico-Farmaceutico (codice identificativo B011).
Livello di inquadramento: Quadro, in coerenza con la mansione ricercata e la Contrattazione Collettiva applicata.
Trattamento economico Per la posizione in oggetto la retribuzione annua lorda iniziale, erogata su 14 mensilità, sarà di € 50.000,00.
Il trattamento economico sarà composto dagli applicabili elementi del Contratto Collettivo e da quanto previsto dagli accordi aziendali in materia di flexible benefits e premio di partecipazione.
Eventuali ulteriori componenti variabili e/o benefit, regolati da Standard, Policies e/o accordi aziendali, saranno illustrati nel corso del processo di selezione.
Pari opportunità La ricerca è aperta a tutte le persone, nel rispetto del principio di pari occasione e non discriminazione, ai sensi della normativa vigente.
Nota di trasparenza L'azienda si riserva, al termine del processo di selezione, di formulare un'offerta con livello di inquadramento e/o RAL differenti rispetto a quanto indicato nel presente annuncio, in coerenza con l'esperienza professionale, le competenze tecniche e trasversali possedute dalla risorsa. Lo scostamento rispetto a quanto indicato nell'annuncio sarà motivato da elementi oggettivi e documentabili, emersi nel corso del processo di selezione, e in particolare:
Esperienza professionale significativamente superiore/inferiore rispetto al profilo target;
Competenze specialistiche aggiuntive rilevanti per il ruolo;
Ampiezza e complessità delle responsabilità assegnate nella configurazione finale del ruolo;
Allineamento con il sistema di inquadramento e coerenza interni rispetto a ruoli comparabili.
Esiti delle valutazioni tecniche e/o di assessment utilizzate nel processo di selezione.
Coerenza normativa La decisione
è assunta nel rispetto del principio di pari retribuzione per uno stesso lavoro o lavoro di pari valore di cui al D.Lgs 96/2026 e alla Direttiva (UE) 2023/960;
è coerente con la Contrattazione Collettiva Nazionale applicata;
rispetta i valori ed i principi sanciti dal Codice Etico di Gruppo e dalla Policy in materia di Diversity, Equity & Inclusion.