IMPIEGATA AMMINISTRATIVA PER UFFICIO LEGALE

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Randstad Inhouse Specialty Pharma ricerca per azineda operante nel settore lettormedicale un Addetto Ufficio Gare e Contratti.

Sede di lavoro: Pratica di Mare Contratto a tempo determinato della durata di 9 mesi. L'obiettivo dell'Ufficio è quello di formalizzare tutte le proposizioni di offerta e contratto e di partecipare alle Gare di Appalto individuate evitando errori formali, gestendo altresì tutte le attività propedeutiche all'esecuzione della fornitura entro i tempi e secondo le modalità richieste dal Cliente, al fine di garantire un servizio efficace ed snello nel rispetto degli standard.

Attività richieste





- formalizzazione delle offerte e contratti nel rispetto nei termini di scadenza assegnati ed in assoluta conformità alle normative vigenti ed alle procedure e requisiti di compliance - smistamento delle comunicazioni ricevute dai Clienti a tutti gli stakeholder interessati; - aggiornamento della documentazione e delle iscrizioni su piattaforme di public procurement; - formalizzazione di comunicazioni/report ai Clienti in fase di esecuzione delle forniture; - gestione ed allineamento dei prezzi nei sistemi per garantire correttezza e continuità delle forniture; - inserimento, estrazione ed analisi dei dati a sistema; - controllo interno per la verifica della conformità del processo; - interazione costante con le diverse funzioni aziendali tra cui Commerciale, Marketing, Regulatory, Strategic Pricing e Finance per supporto quotidiano e gestione di progetti multifunzionali Requisiti: Laurea in giurisprudenza, economia o ingegneria; Esperienza pregressa in gare d'appalto costituisce un vantaggio; Buona conoscenza della lingua inglese; Padronanza nell'uso di strumenti informatici di base.

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