Executive & Personal Assistant

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Cantieri Commerciali S.r.l. società operativa del Gruppo ImmobiliarEuropea, attiva nel settore dell'edilizia con un focus particolare su interventi in ambito commerciale, ricerca un/una Executive Assistant per il supporto diretto al CEO e, in parte, al team di struttura.

Il ruolo richiede riservatezza assoluta, capacità di gestire priorità in continuo cambiamento e autonomia decisionale su questioni organizzative.

Principali responsabilità Gestione completa dell'agenda qualificato e personale del CEO: appuntamenti, call, riunioni interne ed esterne, con gestione delle priorità e delle sovrapposizioni

Organizzazione end-to-end delle trasferte del CEO e dei colleghi della struttura: voli, hotel, transfer, visti, note spese e riconciliazione costi

Gestione del parco auto: contratti di noleggio e leasing, scadenze assicurative e di bollo, revisioni e tagliandi, manutenzioni, sinistri, multe, assegnazione veicoli e rapporti con fornitori

Organizzazione di pranzi, cene e meeting: prenotazioni, sale riunioni, catering, accoglienza ospiti

Preparazione e gestione della documentazione per riunioni: agende, materiali, verbali, follow-up sulle azioni

Filtro e gestione di corrispondenza, telefonate e richieste in ingresso

Interfaccia con consulenti esterni, studi professionali, commercialisti, banche e assicurazioni

Gestione delle scadenze e dell'archivio documentale,



incluse pratiche amministrative e fiscali riferite al CEO

Attività di segreteria generale e supporto operativo su richieste ad hoc, anche di natura personale

Supporto nella gestione di pratiche personali e organizzative, nel rispetto della massima riservatezza

Minimo 5 anni di esperienza come Assistente del CEO o di prima linea direzionale, preferibilmente in contesti strutturati o imprenditoriali

Inglese scritto e parlato almeno C1

Padronanza di Outlook, pacchetto Office e strumenti di calendar/travel management

Comprovata esperienza nella gestione di trasferte

Metodo e rigore nella gestione di scadenze e archivi documentali

Riservatezza, discrezione e affidabilità assolute

Ottime capacità organizzative, gestione dello stress e problem solving proattivo

Flessibilità oraria e disponibilità a reperibilità in caso di necessità

Presenza e forme professionali nei rapporti con interlocutori esterni di alto livello

Requisiti preferenziali Esperienza in ambito immobiliare, costruzioni o finanza

Familiarità con contesti internazionali

Esperienza pregressa nella gestione di flotte aziendali

Ruolo centrale e ad ampia visibilità, a contatto diretto con la proprietà

Contesto imprenditoriale dinamico con progetti nazionali e internazionali

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