Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)
Pubblicato il 11-08-2026 - Altro in Napoli
Descrizione azienda The Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell'ambito dell'intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.
Attraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.
The Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.
Posizione
Per La Nostra Sede Di Napoli, Siamo Alla Ricerca Di Una Persona Da Inserire Nella Content Factory The Jackal Che Risponda Al Ruolo Di
Executive Assistant La risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura. Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
Cosa farai?
Front Office & Segreteria di Direzione
Accoglienza e gestione del front office;
gestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
Office Management & Servizi Generali
Gestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria;
gestione operativa e logistica delle spedizioni;
acquisti online di beni e attrezzature operative.
Gestione Vendor, Utility e Software
Monitoraggio,
contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio;
gestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
Supporto Amministrativo e Logistico
Supporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS;
gestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni);
archiviazione documentale;
organizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.
Requisiti Richiesti
Esperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione;
competenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo);
ottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace;
conoscenza nell'utilizzo di Adobe Acrobat.
Abilità Richieste
Problem-solving e proattività;
Precisione e riservatezza;
resistente propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.