Assistente di segreteria laureato/a

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Descrizione dell'azienda Lo studio legale Reboa, con sede di lavoro a Roma in via Flaminia 213 (zona Flaminio), è attivo dal 1979 ed è guidato dall’Avv.

Romolo

Reboa, professionista con decennale esperienza in ambito civile, penale e amministrativo. Lo Studio assiste sia privati sia società, enti pubblici, istituti di credito e realtà internazionali, offrendo consulenza e difesa in sede stragiudiziale e contenziosa davanti a tutte le corti giudiziali e a tribunali arbitrali. La struttura si avvale di collaboratori esperti e di un costante aggiornamento qualificato per individuare soluzioni efficaci e su misura per ogni cliente. Riservatezza, rispetto della deontologia, trasparenza e correttezza del rapporto professionale sono principi fondamentali nello svolgimento dell’attività dello Studio.

Descrizione del ruolo Assistente di segreteria laureato/a si inserisce in un contesto professionale strutturato, a supporto dell’attività quotidiana dello Studio. La persona selezionata si occuperà della gestione delle chiamate e delle comunicazioni in entrata e in uscita, dell’accoglienza dei clienti, dell’organizzazione di appuntamenti e riunioni, nonché della cura dell’agenda e delle scadenze dei professionisti.





Rientrano nelle attività quotidiane anche la gestione e l’archiviazione della documentazione cartacea e digitale, il supporto nella predisposizione di testi, lettere e semplici atti, oltre alla collaborazione con i collaboratori e gli avvocati per il coordinamento operativo delle pratiche. Si tratta di un ruolo part time, in presenza, con sede di lavoro a Roma, che richiede precisione, riservatezza e attitudine al lavoro di squadra.

Qualifiche

- Il/la candidato/a dovrebbe possedere solide competenze organizzative e di gestione del tempo, con capacità di pianificare attività, gestire scadenze e coordinare l’agenda dello Studio.
- E' richiesta un'ottima conoscenza della lingua inglese.
- È richiesta un’ottima padronanza degli strumenti di office automation (pacchetto Office, posta elettronica, gestione file digitali), di programmi gestionali di un ufficio per programmazione e controllo scadenzario, del web e della comunicazione social, e dimestichezza con la redazione e formattazione di documenti.
- Sono fondamentali buone capacità di comunicazione scritta e orale, attenzione al cliente e capacità di relazione professionale con interlocutori interni ed esterni.
- È preferibile una laurea in scienze politiche e/o scienza delle comunicazioni e/o lettere.

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