Addetto/a gestione documenti per studio professionale
Pubblicato il 12-08-2026 - Impiegando in Terni
Cerchiamo una risorsa da inserire nel nostro team amministrativo con mansioni di Addetto/a documentazione operativa. Studio professionale specializzato nella consulenza gestionale e amministrativa, selezioniamo una persona ordinata e metodica che sappia gestire con cura il flusso documentale delle pratiche clienti, garantendo tracciabilità, ordine e rispetto delle procedure interne.
Ti occuperai di:
classificazione, scansione e archiviazione di fascicoli cartacei e digitali su gestionale aziendale, secondo istruzioni ricevute
rinomina e salvataggio dei file PDF in cartelle condivise dedicate, con controllo sulla completezza dei dossier
aggiornamento anagrafiche clienti e registri operativi relativi a pratiche, scadenze e stati di avanzamento
verifica formale dei documenti in ingresso (firme, allegati, dati obbligatori) e segnalazione tempestiva di eventuali mancanze
recupero rapido della documentazione richiesta dai professionisti, garantendo un flusso ordinato delle informazioni
predisposizione di dossier e raccoglitori per riunioni e consegne ai clienti
Offerta e benefit:
Contratto a tempo determinato 6 mesi, tempo pieno 40 ore
Retribuzione lorda mensile: 1.450-1.650
Buoni pasto
Bonus su obiettivi
Formazione continua sui gestionali interni e procedure amministrative
Welfare con convenzioni aziendali
Requisiti:
diploma di scuola secondaria superiore
senza esperienza o anche prime esperienze in ruoli d'ufficio o back office
buona dimestichezza con PC, PDF, Excel e posta elettronica
precisione, ordine e attenzione rigorosa ai dettagli nella gestione di dati riservati
capacità di seguire procedure scritte in modo metodico e autonomo
riservatezza professionale e predisposizione alla collaborazione
Sede di lavoro: Terni by helplavoro.it