Hr & Administrative Specialist

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Humantech
è una realtà in robusto crescita nel settore dell'ortopedia sanitaria, con una rete di punti vendita sul territorio lombardo e un orientamento costante alla qualità del servizio e all'innovazione dei processi.
Siamo alla ricerca di una figura strutturata e affidabile, che unisca competenze nell'area
HR
a solide capacità di
supporto amministrativo
.
La persona selezionata entrerà a far parte del team con un ruolo centrale nella gestione del personale e nelle attività amministrative di back-office.
Il ruolo è ideale per chi cerca
autonomia
,
precisione
e un ambiente dinamico, con interazioni quotidiane con uffici interni e negozi.
Responsabilità principali
Gestione amministrazione del personale
Coordinamento operativo con l'ufficio paghe esterno
Controllo e monitoraggio delle
timbrature
Utilizzo avanzato dell'applicativo
Zucchetti
(presenze, anagrafiche, comunicazioni)
Gestione processi HR operativi:
ferie, permessi, malattie, documentazione obbligatoria
Raccolta, archiviazione e aggiornamento di tutta la documentazione del personale (assunzioni, cambi livello, proroghe, mansioni, ecc.)
Supporto ai dipendenti per richieste interne e micro–problematiche operative
Collaborazione con i responsabili di area per organizzazione turni e verifiche giornaliere




Supporto e backoffice amministrativo
Controllo ed emissione
fatture
Scarico e inserimento ordini e fatturazione ASL
Monitoraggio quotidiano della
PEC aziendale
Controllo cassa giornaliero dei negozi
Gestione del contante e riconciliazioni
Controllo corrispettivi Agenzia Entrate
Assistenza ai punti vendita su
scontrini, privacy e ticket operativi
Gestione pratiche e adempimenti ASL
Precedente esperienza in ruoli amministrativi o HR
Conoscenza di Zucchetti (presenze, workflow)
Ottima dimestichezza con Excel e strumenti digitali
Preferibile esperienza con fatturazione elettronica e rapporti con ASL
Precisione, riservatezza e capacità organizzativa
Spiccata attenzione al dettaglio
Capacità di gestione delle priorità
Comunicazione chiara e orientamento al supporto interno
Affidabilità e senso di responsabilità
Contratto full-time
Ambiente solido e in crescita
Ruolo centrale nelle operazioni aziendali
Formazione su processi e sistemi interni
Possibilità di crescita su attività HR e amministrative
Inviare CV aggiornato tramite LinkedIn o all'indirizzo email: indicando nell'oggetto:
Candidatura – HR & Administrative Specialist
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Impiegato/a Risorse Umane – Settore Consulenza
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