Executive Assistant The Jackal (Sede Napoli)

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ph3Descrizione azienda /h3 pThe Jackal s.p.a. è una content e talent factory che opera nell'ambito dell'intrattenimento ideando e producendo contenuti per piattaforme digitali e televisive.
/p pAttraverso un linguaggio originale e fortemente riconoscibile, The Jackal sviluppa progetti editoriali, branded entertainment e format di intrattenimento capaci di connettere brand e community in modo autentico e rilevante.
/p pThe Jackal ha sedi operative a Napoli e Milano.
/p h3Posizione /h3 pPer La Nostra Sede Di Napoli, Siamo Alla Ricerca Di Una Persona Da Inserire Nella Content Factory The Jackal Che Risponda Al Ruolo Di /p h3Executive Assistant /h3 pLa risorsa si occuperà della gestione organizzativa, logistica e amministrativa dell'ufficio, garantendo l'efficienza quotidiana della struttura.
Supporterà direttamente il management nella gestione delle agende e coordinerà i flussi documentali e contrattuali, interfacciandosi con i team di operation e administration.
/p h3Cosa farai?
/h3 ul liFront Office Segreteria di Direzione /li liAccoglienza e gestione del front office; /li ligestione e ottimizzazione dei calendari e degli appuntamenti del management.
/li liOffice Management Servizi Generali /li liGestione quotidiana dell'ufficio e degli spazi condivisi: approvvigionamento cancelleria e supervisione della manutenzione ordinaria; /li ligestione operativa e logistica delle spedizioni; /li liacquisti online di beni e attrezzature operative.
/li liGestione Vendor, Utility e Software /li liMonitoraggio,



contrattualizzazione e gestione delle utenze dell'ufficio; /li ligestione centralizzata e monitoraggio dei contratti di abbonamento alle piattaforme digitali e software (es. Amazon, librerie musicali, tool di Intelligenza Artificiale, suite Office, Adobe, ecc.).
/li liSupporto Amministrativo e Logistico /li liSupporto amministrativo e contrattuale: collaborerai attivamente con il team Amministrazione e Contabilità, supportando la gestione e la verifica delle fatture, contratti di prestazione occasionale e adempimenti ENPALS; /li ligestione delle spedizioni di documenti sensibili (es. pratiche SIAE, contratti e accordi con autori esterni); /li liarchiviazione documentale; /li liorganizzazione di logistica e viaggi aziendali per il team.
/li /ul h3Requisiti Richiesti /h3 ul liEsperienza di almeno 2-3 anni in ruoli analoghi (Office Manager, Assistant di Direzione, Segreteria Organizzativa), preferibilmente in contesti creativi, agenzie di comunicazione o case di produzione; /li licompetenze amministrative di base: conoscenza del ciclo di fatturazione, della gestione delle prestazioni occasionali e della normativa/adempimenti ENPALS (Ex-Enpals/INPS lavoratori dello spettacolo); /li liottima familiarità con il pacchetto Office/Google Workspace; /li liconoscenza nell'utilizzo di Adobe Acrobat.
/li /ul h3Abilità Richieste /h3 ul liProblem-solving e proattività; /li liPrecisione e riservatezza; /li liforte propensione alla gestione dei rapporti interpersonali.
/li /ul /p #J-*****-Ljbffr

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