Hr Administration

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7cz1ri

LEGAMI è il brand italiano nato nel **** con l'obiettivo di far vivere emozioni positive attraverso oggetti che accompagnano la vita quotidiana delle persone. "We are Dreamers" è la nostra filosofia e cerchiamo sempre Dreamers talentuosi per collaborare e crescere insieme a noi. LEGAMI è un universo di mondi da esplorare costituito da prodotti colorati, originali, divertenti, capaci di emozionare chi li acquista e chi li riceve in regalo: dagli articoli stationery agli accessori per la casa, dai prodotti per il viaggio agli accessori per il beauty, gli accessori Hi-Tech, i giocattoli vintage e molto altro. Nel nostro quartier generale progettiamo tutti gli oltre ***** prodotti che distribuiamo in più di 70 Paesi, nella rete internazionale di Boutique LEGAMI, in più di 500 punti vendita nel mondo in collaborazione con le più prestigiose librerie e department store e sul nostro sito e-commerce. Per il nostro Ufficio HR dell'HQ di Azzano San Paolo cerchiamo un/una: HR Administration Senior Garantirà la corretta gestione e supervisione dei processi di amministrazione del personale, assicurando il rispetto della normativa vigente e delle policy aziendali. Svolgerà un ruolo di riferimento per l'area amministrativa HR, coordinando le attività operative, supportando l'implementazione di processi e sistemi, monitorando costantemente compliance, costi e qualità del servizio, al fine di contribuire all'efficienza organizzativa e alla soddisfazione delle persone. RESPONSABILITÀ E ATTIVITÀ * Presidiare i processi di gestione amministrativa del personale (assunzioni, proroghe, cessazioni, variazioni contrattuali, comunicazioni obbligatorie). * Supervisionare e validare i flussi mensili di elaborazione paghe, collaborando con il payroll provider e garantendo il rispetto delle scadenze e degli adempimenti contributivi e fiscali. * Gestire le denunce e i rapporti con enti esterni (INPS, INAIL, Centro per l'Impiego, ecc.), assicurando la correttezza delle pratiche e la tempestiva risoluzione di eventuali anomalie.



* Monitorare la rilevazione presenze e gestire le anomalie più complesse, fornendo supporto ai colleghi e ai responsabili di funzione. * Curare i processi di onboarding e offboarding, con particolare attenzione agli aspetti contrattuali, documentali e amministrativi. * Supportare nella gestione delle attività di C&B; (Agevolazioni, premi variabili, cost controlling). * Coordinare le attività relative a tirocini e apprendistati, assicurandone la corretta gestione e il rispetto delle normative regionali e nazionali. * Collaborare all'implementazione di nuove policy HR e al monitoraggio della conformità normativa e contrattuale. * Guidare e supportare i processi di transizione verso nuovi modelli e sistemi applicativi in ambito HR Administration, assicurando ad esempio la corretta migrazione dei dati, la continuità operativa e la formazione degli utenti interni (es. passaggio da Centro Paghe a Zucchetti). DESCRIZIONE DEL PROFILO * Titolo di studio o Laurea in Giurisprudenza, Economia o titoli affini * Settore di provenienza o Aziende strutturate o studi professionali * Anni di esperienza nel ruolo o Esperienza pregressa di almeno 5-7 anni nel ruolo * Conoscenza lingue o Buona conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata). * Key skills o Conoscenza della normativa del lavoro e dei principali processi amministrativi HR. o Ottima padronanza del pacchetto Office (in particolare Excel: tabelle pivot, formule complesse). o Ottima padronanza di Zucchetti per l'elaborazione delle buste paga, la gestione delle presenze e la gestione del budget/costo del lavoro. o Capacità di lavorare su più progetti contemporaneamente. o Buone capacità organizzative nella gestione di scadenze, pratiche e documenti. o Precisione e attenzione ai dettagli. o Spiccate doti comunicative e facilità di iterazione con gli stakeholder interni e gli enti esterni. Unisciti al Team! I dati fornitici saranno trattati per la ricerca e selezione di personale ai sensi del Regolamento UE ******** (GDPR). La selezione è rivolta a candidati ambosessi (D.lgs n. ********). #J-*****-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7cz1ri