Office Manager/Ea - Financial Services Rif. 624876

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ppPer prestigiosa realtà operante nel settore finanziario con sede principale a bLondra, /baseguito dell'espansione delle attività in Italia e del recente trasferimento a Milano del bManaging Director /b, siamo alla ricerca di una figura chiave che garantisca l'efficienza operativa dell'ufficio di Milano e offra un supporto di alto profilo alla direzione.
/p ul liInserimento in un ambiente stimolante, internazionale e in forte crescita.
/li liPacchetto retributivo commisurato all'esperienza (Total Package Ral + Bonus 75 K + assicurazione sanitaria integrativa e ticket restaurant) /li liSede di lavoro Milano centro /li /ul h3Posizione /h3 pQuesta posizione è un ibrido strategico: sarai il punto di riferimento per l'organizzazione dell'ufficio milanese e l'ombra organizzativa del Managing Director.
Cerchiamo una persona proattiva, discreta e capace di anticipare le necessità di un ambiente internazionale e veloce.
/p h3Responsabilità principali /h3 ul liGestione quotidiana dell'ufficio (fornitori, logistica, accoglienza clienti).
/li liInterfaccia costante con l'HQ di Londra per l'allineamento delle policy aziendali.




/li liSupervisione dei processi amministrativi di base e gestione dei costi d'ufficio.
/li liGestione complessa dell'agenda e dei viaggi del Managing Director.
/li liSupporto nella gestione di scadenze personali e professionali legate al suo trasferimento in Italia.
/li liPreparazione di documenti, presentazioni e reportistica per meeting istituzionali.
/li liGestione della corrispondenza e filtro delle comunicazioni in entrata.
/li /ul h3La risorsa ideale ha le seguenti caratteristiche /h3 ul libEsperienza: /bAlmeno 5 anni in ruoli analoghi (PA, Office Manager o EA) in contesti multinazionali o finanziari.
/li libLingue: Inglese fluente (C1/C2) /bindispensabile per i contatti quotidiani con Londra.
/li libSkill Tecniche: /bPadronanza assoluta del Pacchetto Office (Excel e PowerPoint in particolare).
/li libSoft Skill: /bEccezionali doti organizzative, massima riservatezza, capacità di problem?solving indipendente e attitudine al "multitasking".
/li libPersonalità: /bUna persona solare, precisa e dotata di uno standing relazionale di alto livello /li /ul /p #J-*****-Ljbffr

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