Operations & Administration Specialist

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ppAdecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per notevole azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: bOperations Administration Specialist.
/b /p pLa risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.
/p h3Responsabilità /h3 ul liGestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.
/li liRaccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.
/li liGestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
/li liCurare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.
/li liGestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.
/li liSupportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.
/li liAffiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.
/li liOrganizzare viaggi, trasferte, rimborsi spese ed eventi aziendali.
/li liSupportare gli adempimenti relativi a certificazioni,



privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.
/li liFornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.
/li liCollaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.
/li /ul h3Requisiti /h3 ul liEsperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.
/li liEsperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
/li liCapacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.
/li liApproccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
/li liPrecisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
/li liBuone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.
/li liConoscenza di software gestionali, strumenti HR, CRM e sistemi di fatturazione elettronica.
/li liConoscenza della lingua inglese almeno a livello B2.
/li /ul h3Si Offre: /h3 pbCCNL: /b Commercio /p pbRAL: /b *****K /p /p #J-*****-Ljbffr

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