Office Assistant - Categoria Protetta/99)

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7d03ni

Per una realtà metalmeccanica internazionale, strutturata e in costante crescita, ricerchiamo una figura di Office Assistant.

La persona selezionata rappresenterà il primo punto di contatto dell’azienda, contribuendo a garantire un’accoglienza professionale e un efficace supporto organizzativo alle attività quotidiane.

Principali responsabilità

- accoglienza e registrazione di clienti, fornitori, visitatori e collaboratori esterni, garantendo professionalità;
- gestione del centralino aziendale, filtro e smistamento delle chiamate verso i referenti interni;
- organizzazione e preparazione delle sale riunioni, coordinamento degli incontri aziendali e supporto logistico durante meeting ed eventi interni;
- gestione della posta in entrata e in uscita, dei corrieri e della documentazione aziendale cartacea e digitale;
- supporto alle attività di segreteria generale e back office amministrativo, inclusa la predisposizione e l’aggiornamento di documenti e report;
- supporto alla gestione di agende, appuntamenti, prenotazioni e trasferte aziendali, con coordinamento di viaggi, hotel e spostamenti;
- attività di archiviazione documentale,



inserimento dati e aggiornamento dei sistemi informativi aziendali;
- supporto operativo ai diversi dipartimenti aziendali, facilitando il coordinamento delle attività quotidiane e delle comunicazioni interne;
- supervisione degli spazi comuni e interfaccia con fornitori esterni per esigenze operative e organizzative;
- collaborazione nella gestione delle procedure interne e nel mantenimento degli standard organizzativi aziendali;
- gestione della documentazione nel rispetto della GDPR e della normativa privacy vigente.

Requisiti richiesti

- Diploma di scuola superiore;
- esperienza, anche breve, maturata in ruoli di reception, front office;
- buona conoscenza della lingua inglese;
- buona padronanza dei principali strumenti informatici, del pacchetto Office e dei sistemi di gestione documentale.

Completano il profilo professionalità, riservatezza, precisione, capacità organizzative, predisposizione al contatto con il pubblico e al lavoro in team, unitamente a ottime doti comunicative e relazionali e alla capacità di gestire le priorità in un atmosfera dinamico e strutturato.

#J-18808-Ljbffr

Vedi l’offerta su Go Lavoro: golavoro.it/annuncio-lavoro/7d03ni