ADDETTO/A UFFICIO SERVIZI GENERALI

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Multinazionale operante nel settore automotive ricerca un/una Addetto/a Ufficio Servizi Generali .

Il/la candidato/a ideale è in possesso di una laurea preferibilmente in ambito giuridico o economico e ha una disinvolta conoscenza della lingua inglese .

Attività principali

La risorsa sarà il punto di contatto con lo studio legale esterno, in particolare per gli aspetti legati alla contrattualistica , e si occuperà delle seguenti attività:

- Emissione di richieste d’acquisto e gestione degli ordini (OdA);
- Lettura e comprensione di contratti (es. compravendita, appalto);
- Gestione amministrativa dei fornitori, in collaborazione con le aree Accounting e Controlling ;
- Negoziazione con i fornitori per l’acquisto di materiale indiretto e servizi (consulenze, formazione, ecc.);
- Scouting di nuovi fornitori e negoziazione delle condizioni economiche e clausole contrattuali;
- Aggiornamento dei listini prezzi dei fornitori soggetti a rinegoziazione;

Supporto a Direzione HR e Servizi Generali

Quando necessario, la risorsa fornirà inoltre supporto alla Direzione Risorse Umane e al Responsabile Servizi Generali nelle seguenti attività:





- Coordinamento dei fornitori di servizi aziendali (es. mensa, reception, pulizie, parco auto);
- Supporto nell’organizzazione di eventi aziendali;
- Gestione e organizzazione delle trasferte (rapporti con agenzie, piani di viaggio, controllo costi);
- Accoglienza di visitatori esterni (clienti, colleghi Intercompany);
- Contributo all’aggiornamento delle procedure aziendali e alla corretta gestione documentale;
- Supporto a progetti di marketing e sponsorizzazioni aziendali.

Requisiti preferenziali

- Esperienza pregressa in ruoli analoghi, preferibilmente in aziende di produzione;
- Conoscenza di SAP e del pacchetto Office , in particolare Excel .

Competenze richieste

- Ottime doti relazionali e comunicative;
- Attitudine al lavoro in team e gestione delle priorità;
- Precisione, proattività e rispetto delle scadenze.

IHI è impegnata nel sostegno dei valori della diversità, dell’inclusione e della parità di genere e non ammette alcuna forma di discriminazione diretta o indiretta.

Retribuzione: €30.000,00 - €45.000,00 all'anno

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