Addetto/a all’accoglienza – gestione accessi e relazione con la clientela

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Sede operativa attiva nei servizi rivolti a privati e imprese ricerca una figura da inserire nell’area accoglienza, con compiti legati alla gestione degli ingressi, al primo contatto con il pubblico e al supporto organizzativo delle attività di sede.
La risorsa rappresenta un punto di riferimento per chi accede alla struttura, si occupa di ricevere clienti e visitatori, raccogliere le prime informazioni utili e mantenere ordinato il flusso delle comunicazioni verso il personale interno.
Attività principali
- Ricezione dei clienti presso la sede e gestione del primo contatto informativo
- Organizzazione degli accessi e indirizzamento delle persone verso i referenti interni di competenza
- Gestione delle comunicazioni telefoniche in entrata e smistamento delle richieste
- Supporto nella raccolta delle informazioni necessarie alla successiva presa in carico delle attività
- Riordino e archiviazione della documentazione utilizzata nelle attività quotidiane di sede




- Collaborazione con il team per garantire continuità tra accoglienza, comunicazioni e organizzazione interna.

Requisiti richiesti
- Buone doti comunicative, relazionali e di cortesia
- Buona conoscenza dei principali strumenti informatici, posta elettronica e applicativi di uso quotidiano
- Capacità organizzative e gestione ordinata delle priorità
- Attitudine al multitasking e alla collaborazione con il team
- Precisione, affidabilità e attenzione nello svolgimento delle attività assegnate
- Valutati positivamente anche profili con breve esperienza in ruoli di accoglienza, front office o contatto con il pubblico.

Offerta e condizioni
- Contratto a tempo determinato di sei mesi
- Orario tempo pieno, dal lunedì al venerdì, nella fascia 8:30–12:30 / 13:30–17:30
- Buoni pasto giornalieri.

Zona di lavoro: provincia di Vicenza.

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