Impiegato/a Front Office

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Struttura specializzata nei servizi organizzativi e operativi per studi professionali ricerca una risorsa da inserire nell’area front office con attività di gestione del contatto iniziale, organizzazione degli appuntamenti e supporto alle attività di sede.

La figura rappresenta un riferimento per clienti, collaboratori e visitatori, contribuendo alla corretta gestione delle comunicazioni e al mantenimento dell’ordine operativo interno.

Profilo richiesto

- Diploma di scuola secondaria di secondo grado;
- Buona capacità di relazione con il pubblico e gestione delle comunicazioni;
- Utilizzo dei principali strumenti informatici, posta elettronica e agenda digitale;
- Ordine nello svolgimento delle attività e attenzione ai dettagli;
- Capacità di coordinare appuntamenti, richieste e comunicazioni in ingresso;
- Attitudine a lavorare in un contesto organizzato e a contatto con più referenti.

Attività del ruolo





- Accoglienza di clienti e visitatori presso la sede;
- Gestione delle chiamate e della posta elettronica con smistamento ai referenti interni;
- Organizzazione dell’agenda appuntamenti e supporto nella pianificazione giornaliera;
- Aggiornamento dei dati nei sistemi interni e gestione della documentazione di base;
- Supporto operativo alle attività di front office e segreteria;
- Collaborazione con il team per il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Condizioni di inserimento

- Contratto di apprendistato;
- Orario full time dal lunedì al venerdì;
- Percorso di affiancamento nelle procedure interne e negli strumenti utilizzati;
- Attività svolta in presenza all’interno della sede operativa.

Offerta e vantaggi

- Retribuzione € lordi mensili

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