Addetto/a gestione documentale per officina meccanica

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Cerchiamo una persona con spiccata precisione e un metodo impeccabile per ricoprire il ruolo di Addetto/a gestione documentale. Un'affermata officina meccanica e centro assistenza veicoli, con sede a Viterbo e una esperienza nel ruolo nel settore automotive, sta espandendo il proprio reparto amministrativo e necessita di un supporto rapido. Il contesto di lavoro è particolarmente dinamico, specialmente nel periodo estivo, e richiede un'attenzione costante alla corretta organizzazione di un elevato volume di documenti, per garantire l'efficienza operativa e la conformità alle normative.
Requisiti
- diploma di scuola superiore
- breve esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in contesti simili
- ottima dimestichezza con il pacchetto Office, in particolare Excel per la gestione di elenchi
- precisione, organizzazione e massima attenzione ai dettagli nella catalogazione
- capacità di lavorare in autonomia e rispettare scadenze
- familiarità con software gestionali, anche basilare

Nel ruolo di Archivista,



ti occuperai della fondamentale organizzazione della documentazione tecnica e amministrativa, assicurando che tutto sia sempre accessibile e aggiornato. Le mansioni principali includeranno:
Mansioni principali
- catalogazione e archiviazione (cartacea e digitale) di schede veicolo, ordini ricambi e dossier interventi
- gestione del flusso documentale in ingresso e in uscita, garantendo la tracciabilità delle pratiche
- inserimento dati nel gestionale aziendale (es. Zucchetti) per aggiornare anagrafiche e storici dei veicoli
- supporto ai colleghi di officina e amministrazione nel reperimento veloce di documenti specifici
- verifica periodica dell'integrità e completezza degli archivi, rispettando le procedure interne.

Il candidato ideale si inserirà in un team affiatato e sarà una risorsa chiave per mantenere l'ordine e l'efficienza documentale, contribuendo direttamente alla fluidità delle operazioni quotidiane dell'officina.
Offerta e benefit
- inquadrame

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