Office Manager

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Milano, Italy | Pubblicato il 23/07/2026

Sebbene l'esperienza professionale e le qualifiche siano fondamentali per questo ruolo, si assicuri di verificare di possedere le soft skill preferenziali, se richieste, prima di candidarsi.
Per un primario Studio Legale internazionale con sede a Milano siamo alla ricerca di una figura competente con solida esperienza in ambito operations e finance, da inserire nel ruolo di Office Manager.
Ruolo e responsabilitàLa figura avrà la responsabilità della gestione operativa e organizzativa dell'ufficio di Milano, occupandosi in particolare di:
- Gestione operativa e HR del personale di supporto: supervisione delle attività quotidiane dell'ufficio e gestione ufficiale delle attività HR relative al personale di supporto;
- Coordinamento internazionale: raccordo tra ufficio locale e funzioni centrali, gestione delle relazioni con stakeholder;
- Vendor & facilities management: gestione dei fornitori, degli spazi ufficio e dei relativi progetti di sviluppo;
- Finance & reporting: definizione e gestione del budget di sede,



controllo dei costi operativi e reporting periodico;
- Compliance, business continuity & H&S;: supervisione della compliance, dei piani di continuità aziendale e delle tematiche di salute e sicurezza.

Competenze
- Preferibile laurea in discipline economiche, giuridiche o affini;
- Esperienza di almeno 3 anni in ruoli analoghi, all'interno di studi legali internazionali o di pari livello;
- Fluente conoscenza della lingua inglese.

Pacchetto retributivo
- CCNL Studi Professionali;
- Sede di lavoro: Milano Centro.

Paideia Group S.r.L. proprietaria del brand "Professional Recruitment" (Aut. xysqume Min. Prot. N°80 del 27.5.19) informa che le ricerche sono rivolte ai candidati dell'uno e dell'altro sesso (L. 903/77 e L. 125/91) e che i dati personali saranno trattati in conformità al Regolamento UE 679/2016 in materia di protezione dei dati personali e del Codice Privacy D.lgs. 196/2003 come novellato dal D.lgs. 101/2

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