Assistente di Direzione

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AxL Spa – Business Unit di Roma – Divisione Alti Profili
ricerca e seleziona per conto di azienda cliente operante nel settore delle costruzioni e dell'edilizia un/a:
Assistente di Direzione
La persona affiancherà direttamente la Direzione aziendale, rappresentando un punto di riferimento nell'organizzazione delle attività quotidiane e nel coordinamento delle principali esigenze operative e gestionali dell'azienda.
La figura ricercata opererà a stretto contatto con il management, garantendo un supporto trasversale nelle attività di segreteria direzionale, nella gestione del parco mezzi aziendale, nel monitoraggio operativo dei cantieri e nell'organizzazione dell'ufficio.
In particolare, si occuperà di:
- gestire l'agenda, gli appuntamenti e gli impegni della Direzione;
- organizzare viaggi, trasferte e spostamenti;
- gestire le casse aziendali;
- archiviare e organizzare la documentazione aziendale;
- monitorare le scadenze di assicurazioni, bolli, revisioni e tagliandi del parco mezzi;
- coordinarsi con officine meccaniche e carrozzerie per gli interventi di manutenzione;




- gestire le pratiche relative ai sinistri (CID);
- controllare e monitorare le schede carburante;
- aggiornare la documentazione tecnica e amministrativa dei mezzi aziendali;
- supportare la gestione delle pratiche di acquisto e vendita dei mezzi;
- raccogliere la documentazione fotografica dei cantieri e predisporre report giornalieri sullo stato di avanzamento dei lavori;
- coordinare le dotazioni informatiche aziendali (PC, stampanti e altre attrezzature), interfacciandosi con il servizio di assistenza tecnica;
- monitorare le principali scadenze aziendali, comprese PEC, caselle e-mail e portali web utilizzati dall'organizzazione.

Sono richiesti i seguenti requisiti:
- diploma o laurea;
- esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione, Executive Assistant o in posizioni analoghe;
- ottime capacità organizzative e di pianificazione;
- buona dimestichezza con gli strumenti informatic

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