RECEPTIONIST DI DIREZIONE

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RECEPTIONIST/SEGRETERIA ORG.VA di Direzione
La figura del/della Receptionist di direzione rappresenta il primo punto di contatto per visitatori, clienti e dipendenti, contribuendo a promuovere un’immagine professionale e orientata al servizio dell’azienda. La risorsa supporta le diverse funzioni aziendali nelle attività amministrative, garantendo una gestione efficiente della reception e del centralino e assicurando un flusso di comunicazione interno efficace. Necessaria la buona conoscenza dellinglese .
Principali responsabilità
- Monitorare e registrare nel sistema di controllo le persone esterne che accedono alle proprietà aziendali (edifici e aree esterne) tramite la reception, garantendo la sicurezza e la corretta gestione dei flussi di accesso. Gestire i badge identificativi dei dipendenti.
- Comunicare in modo efficace con il personale di vigilanza per garantire un corretto passaggio di consegne tra i turnazioni e un adeguato aggiornamento sulle principali tematiche interne.
- Accogliere visitatori esterni e organizzare gli aspetti pratici della loro permanenza,



inclusi trasferimenti taxi e altre necessità logistiche per ospiti e clienti internazionali.
- Gestire le attività di office management, inclusi approvvigionamento e acquisto di materiale d’ufficio, con particolare attenzione all’ottimizzazione dei costi.
- Gestire in modo efficiente le scorte di cancelleria e materiali di consumo, garantendo la disponibilità delle forniture necessarie ed evitando eccedenze di magazzino.
- Gestire la posta in entrata e in uscita.
- Fornire supporto nelle attività di traduzione e interpretariato dall’italiano in base alle esigenze aziendali.
- Gestire il parco auto aziendale e gli accessori correlati, inclusi Telepass, assicurazioni e carte carburante.
- Coordinare manutenzioni, assistenza e attività connesse ai veicoli aziendali.
- Gestire la distribuzione della posta interna e i rapporti con corrieri e spedizionieri espressi.

Requisiti
- Buona conoscenza della lingua ing

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