Segretaria

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Mansione

Ti piacerebbe lavorare come Segretaria/Amministrativa?
Randstad Italia S.p.A filiale di Rende, per studio di nuova apertura in città, ricerca la figura di:

Segretaria / Amministrativa

Tipologia contrattuale: Assunzione diretta

Sede di lavoro: Rende

Orario di lavoro: tempo parziale

Responsabilità
Di cosa ti occuperai?
1. Centralino e Accoglienza (Front Office)
- Gestione delle telefonate e delle email: Risposta alle chiamate in arrivo, smistamento delle telefonate ai reparti di competenza e gestione della casella di posta elettronica aziendale.
- Accoglienza clienti e visitatori: Ricevimento di ospiti, fornitori e clienti.
- Gestione della posta cartacea e dei corrieri: Ricezione, protocollazione, smistamento delle lettere/pacchi e prenotazione delle spedizioni in uscita.

2. Gestione dell'Agenda e Organizzazione (Back Office)
- Pianificazione degli appuntamenti: Gestione dei calendari aziendali o dei responsabili, fissando incontri, riunioni e scadenze.
- Pianificazione di riunioni ed eventi: Prenotazione e allestimento delle sale meeting,



preparazione del materiale informativo necessario e invio delle convocazioni.

3. Archiviazione e Redazione Documentale
- Redazione di documenti: Stesura di lettere ufficiali, verbali di riunione, comunicazioni interne, report e presentazioni base.
- Archiviazione fisica e digitale: Catalogazione e aggiornamento costante dei fascicoli di clienti, fornitori, contratti e pratiche amministrative per garantire una rapida reperibilità.
- Gestione delle banche dati: Inserimento e aggiornamento dei dati nei sistemi gestionali (CRM o database interni).

Competenze
Possiedi questi requisiti?
- Diploma di Ragioneria o Laurea in discipline economiche;
- esperienza pregressa nel ruolo di almeno 2/3 anni;
- ottimo utilizzo del pacchetto Office;
- autonomia e precisione nel ruolo;
- buone doti organizzative e di pianificazione.

Se il tuo profilo è in linea, inviaci subito la tua candidatura
Il presente annuncio è rivolto a persone di

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