EXECUTIVE ASSISTANT
Pubblicato il 12-08-2026 - Umana in Roma
Per rilevante azienda operante nel settore Cyber Security, ricerchiamo n. 1:
EXECUTIVE ASSISTANT & AI OPERATIONS COORDINATOR
La risorsa sarà il principale punto di supporto operativo del CEO, contribuendo all'organizzazione delle attività strategiche e al coordinamento dell'operatività aziendale attraverso un utilizzo avanzato di strumenti di Intelligenza Artificiale
La risorsa inserita si occuperà di:
-supportare il CEO nella definizione delle priorità, organizzando attività, informazioni e scadenze
-utilizzare quotidianamente strumenti di AI (ChatGPT, Claude, Gemini e analoghi) per produrre sintesi, briefing, report, verbali e documentazione operativa
-progettare e ottimizzare workflow basati su AI, prompt strutturati e automazioni per aumentare produttività ed efficienza
-monitorare l'avanzamento delle attività condivise tra i diversi team aziendali, verificando il rispetto delle tempistiche concordate e facilitando il follow-up delle azioni aperte
-mantenere costantemente aggiornati stakeholder interni attraverso comunicazioni, reminder e reportistica sintetica
-supportare la preparazione delle riunioni di Direzione e del Board, predisponendo documentazione e analisi
-organizzare trasferte nazionali e internazionali (voli, treni, hotel, transfer), predisponendo itinerari dettagliati e ottimizzati
-gestire le attività di segreteria generale (posta, corrieri, centralino) quando necessario
Si richiede:
-L'Intelligenza Artificiale rappresenta una competenza centrale del ruolo. È richiesta esperienza nell'utilizzo avanzato e continuativo di strumenti quali ChatGPT, Claude, Gemini o equivalenti, con capacità di:
- costruire workflow operativi
- creare prompt efficaci e riutilizzabili
- organizzare grandi quantità di informazioni
- produrre sintesi e documentazione di qualità
- sperimentare e adottare rapidamente nuovi strumenti AI e agenti intelligenti
- esperienza nel coordinamento di attività trasversali e nel monitoraggio di task, scadenze e follow-up
-eccelle