ADDETTO/A SEGRETERIA OPERATIVA

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NHRG SRL - Agenzia per il Lavoro - Filiale di Roma ricerca per azienda cliente, una notevole SPA che gestisce vari appalti in tutta Italia nel settore della Ristorazione Collettiva:
N°1 SEGRETARIO/A OPERATIVA - 30 ORE SETTIMANALI
Descrizione dell'attività:
La persona selezionata, collaborando con il team di riferimento, si occuperà di:
· Validazione degli ordini a fornitori e delle richieste di approvvigionamento, verificando la correttezza dei dati inseriti e la congruità delle pezzature richieste;
· Controllo delle date di consegna e monitoraggio delle richieste di approvvigionamento al fine di garantire la corretta disponibilità dei prodotti;
· Verifica e controllo delle attività ARD, assicurando il rispetto delle procedure aziendali;
· Monitoraggio quotidiano dei rifornimenti relativi ai distributori tradizionali, automatici, caldo, freddo e misto;
· Analisi delle anomalie nei rifornimenti
· Controllo degli ordini, verificando la corretta gestione degli ordini che generano fatturazione;
· Segnalazione tempestiva di eventuali anomalie ai referenti competenti;




· Collaborazione con le funzioni Acquisti, Logistica, Amministrazione e Operations per la risoluzione delle problematiche operative;
· Supporto alle attività di monitoraggio e miglioramento dei processi di approvvigionamento e rifornimento;
· Aggiornamento e gestione della documentazione di competenza.
Requisiti Richiesti:
· Esperienza, anche breve, in attività di controllo ordini, approvvigionamenti, logistica o amministrazione operativa;
· Buona dimestichezza con i principali strumenti informatici e con il pacchetto Office, in particolare Excel;
· Capacità di analisi e verifica di dati quantitativi;
· Precisione e attenzione al dettaglio;
· Familiarità con gestionali aziendali ERP (preferibile).
Caratteristiche dell'offerta:
· Contratto part-time 30 ore settimanali, da lunedì a venerdì (dalle 9:00 alle 16:00 con pausa dalle 12:00 alle 13:00)
· Fino a 6 gg di smart-working al mese; CCNL Pubblici Esercizi 4° l

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