Segretario/a di studio di consulenza

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Un ruolo di fiducia, con responsabilità crescenti e contatto diretto con professionisti e clienti, attende una figura di segreteria presso uno studio professionale di consulenza con clientela B2B. Nel periodo estivo sarà importante garantire continuità alle attività, anche durante le sostituzioni per ferie, mantenendo ordine e riservatezza.
Requisiti:
diploma di scuola superiore, preferibilmente a indirizzo amministrativo
adatto anche a profili junior
buona padronanza del pacchetto Office e del gestionale TeamSystem
precisione nella gestione delle scadenze, discrezione e capacità di stabilire le priorità
La persona inserita curerà il primo contatto con clienti e collaboratori, organizzando l agenda dei professionisti e preparando le informazioni necessarie agli appuntamenti. Il lavoro richiede attenzione: ogni richiesta dovrà essere indirizzata correttamente e ogni pratica verificata prima dell inoltro.
Mansioni:




gestione di circa 30 appuntamenti settimanali e aggiornamento delle agende condivise
inserimento e controllo delle anagrafiche clienti su TeamSystem
predisposizione di lettere, parcelle e comunicazioni tramite Word ed Excel
monitoraggio dello scadenzario fiscale e raccolta dei documenti richiesti ai clienti
gestione della posta elettronica certificata, delle telefonate e del protocollo in entrata
Offerta e agevolazioni:
inserimento previsto a settembre con affiancamento iniziale sulle procedure dello studio
contratto a tempo indeterminato, tempo pieno, dal lunedì al venerdì
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800
Buoni pasto
Formazione continua
Orario flessibile
Sede di lavoro: Pavia
by helplavoro.it

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