Impiegato/a Ufficio Spedizioni

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- Preparazione e controllo DDT, fatture accompagnatorie, packing list;
- Emissione fatture export in lingua inglese con codifica doganale corretta;
- Inserimento dati in sistemi ERP e portali spedizionieri;
- Stampa documenti di spedizione ed etichette (es. etichette colli, barcode, identificazione pallet);
- Gestione e controllo documenti di ricevimento merci ed eventuale carico a gestionale di magazzino;
- Verifica e compilazione documenti per export extra-UE (EUR1, ATR, certificati d’origine, bolle doganali) con gestione e implementazione incoterms;
- Interfaccia con spedizionieri/dogane per esportazioni/importazioni;
- Archiviazione digitale della documentazione doganale - Cassetto doganale;
- Relazioni con clienti e fornitori esteri:
- Interfaccia in italiano e inglese per chiarimenti su spedizioni, consegne, incoterms;
- Invio documenti ai clienti per sdoganamento;
- Supporto amministrativo al back-office export;
- Risoluzione di eventuali problemi e/o ritardi
- Procedura e documentazione per resi clienti/fornitori

Gestione trasportatori e spedizioni:

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- Scouting e coordinamento dei trasportatori nazionali e internazionali;
- Richiesta e confronto tariffe di trasporto;
- Organizzazione ritiri/consegne con pianificazione delle tempistiche;
- Supervisione delle spedizioni e supporto nella verifica della corrispondenza delle fatture.

Requisiti e competenze tecniche richieste:

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- • Diploma tecnico/amministrativo o laurea triennale in ambito economico o gestionale;
- • È richiesta una solida base amministrativa, che comprenda la conoscenza dei documenti di trasporto (DDT, MRN, CMR, B/L, AWB) e la capacità di emissione e controllo di fatture e documenti export;
- • Conoscenza delle procedure doganali per import e export e delle dinamiche riferite alla logistica;
- • Buona padronanza dell’inglese scritto e parlato (livello B2);
- • Solida conoscenza dei principali incoterms;
- • Esperienza con ERP aziendali (preferibile conoscenza di Jgalileo);
- • Buon uso d

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