impiegata/o amministrativo

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FILIALE: MILANO OFFICESei una persona persona precisa, affidabile e orientata al servizio?
Gi Group Filiale di Milano Office ricerca, per importante realtà internazionale attiva nel settore tecnologico, con una filiale italiana in continua crescita:

IMPEGATA/O AMMINISTRATIVO TEMPO PARZIALE 20 ORE

Mansioni principali
La risorsa, si inserirà all interno del team e si occuperà principalmente di attività amministrative, interfacciandosi con i consulenti esterni, i fornitori e la casa madre. In particolare, si occuperà di:

Amministrazione e office management
- Gestione delle attività amministrative quotidiane della filiale e della relativa documentazione
- Amministrazione dei contratti aziendali (affitto, auto aziendali, utenze, telefonia e servizi)
- Gestione dei rapporti con fornitori e partner esterni
- Supporto al team e inserimento presenze del personale interno

Supporto operativo su ordini, commesse e logistica
- Gestione amministrativa e operativa delle commesse
- Coordinamento con casa madre per la gestione dell ordine e delle operazioni di import




- Gestione delle movimentazioni di magazzino in entrata e in uscita tramite software gestionali (ERP)

Attività amministrativo-contabili
- Fatturazione attiva, monitoraggio dei pagamenti e gestione dei solleciti
- Verifica e controllo note spese
- Aggiornamento del cash planning
- Preparazione di report

Requisiti:
- Esperienza pregressa di almeno 3 anni in ruolo analogo
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
- Buona conoscenza della lingua inglese
- Ottime capacità organizzative, relazionali e comunicative
- Precisione, affidabilità e autonomia operativa

Plus: conoscenza della lingua tedesca e dei sistemi ERP

Orario di lavoro: PART-TIME 20 ore, dal lunedì al venerdì, preferibilmente la mattina

Offerta contrattuale:
Inserimento con contratto di assunzione diretta e tempo indeterminato
CCNL Commercio
Livello di inquadramento: Tale ruolo prevede un inquadramento al 2 o al 3 livello del CCNL comme

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