Si offre un inserimento con affiancamento iniziale presso uno studio di consulenza amministrativa rivolto a imprese e professionisti. La posizione riguarda il centralino e il primo contatto con clienti, fornitori e collaboratori, in un contesto d ufficio ordinato e organizzato. L ingresso è previsto entro 2 settimane.
Requisiti:
buone capacità comunicative e chiarezza nell esposizione telefonica
dimestichezza con computer, posta elettronica e calendario digitale
precisione nella raccolta delle richieste e nella trasmissione dei messaggi
disponibilità a gestire periodi di maggiore intensità durante le sostituzioni estive
esperienza non richiesta, valutiamo anche candidati alla prima esperienza
La risorsa risponderà a circa 35-45 chiamate al giorno, identificando rapidamente l ufficio competente e registrando le richieste nel gestionale interno.

Si occuperà inoltre della conferma degli appuntamenti, dell aggiornamento dell agenda condivisa e dell inoltro della posta elettronica ai referenti corretti. Nei momenti di maggiore affluenza sarà importante mantenere un tono cortese, anche quando arrivano più richieste contemporaneamente.
Offerta e benefit:
contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga
tempo pieno, dal lunedì al venerdì, con turnazione organizzata nella fascia di apertura dell ufficio
Retribuzione lorda mensile indicativa: 1.400-1.600
Buoni pasto
Formazione continua
Flessibilità oraria compatibilmente con le esigenze del servizio
Sede di lavoro: Pavia
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Operatore/trice centralino per studio amministrativo

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