ASSISTENTE DIREZIONE SENIOR

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Azienda Cliente con headquarter a Bologna e sedi produttive in sud Italia ed Europa, operante nel settore della produzione e commercializzazione di bevande , ci ha affidato l'incarico di individuare una Persona interessata a ricoprire il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE , da assumere direttamente a tempo indeterminato.
Sede di lavoro : Bologna
Il ruolo di ASSISTENTE DI DIREZIONE prevede principalmente :
- Gestire e organizzare l'agenda professionale e personale della Direzione, pianificando meeting, trasferte nazionali e/o internazionali e organizzando la logistica correlata.
- Pianificazione e coordinamento di appuntamenti , riunioni e scadenze
- Organizzazione di viaggi , trasferte , voli, hotel , logistica e transfert
- Coordinamento logistico e organizzativo dei meeting
- Preparazione di materiali, presentazioni , documenti e comunicazioni.
- Verbalizzazione riunioni
- Relazioni con i responsabili di funzione aziendale
- Supporto nelle comunicazioni interne ed esterne
- Assistenza nelle attività aziendali e personali
- Supporto su attività personali (documenti, pagamenti,



appuntamenti personali e gestione di alcune esigenze familiari), in misura residuale.

Per ricoprire tale ruolo è necessario:
- Esperienza solida come Assistente di Direzione e Personal Assistant in contesti strutturati
- Ottima conoscenza della lingua inglese (almeno B2)
- Aver conseguito un diploma o laurea
- Aver maturato esperienza di almeno 5 anni nel ruolo in aziende strutturate
- Essere disponibili tempo pieno dalle 9 alle 13 e dalle 14 alle 18 dal lunedì al venerdì ( raramente può essere richiesta reperibilità telefonica nel weekend per eventuali giornate di eventi aziendali o personali della Direzione)
- Conoscere ed utilizzare a livello professional device e PC
- Spiccate capacità organizzative, attenzione al dettaglio e gestione efficace delle priorità
- Riservatezza, autonomia e attitudine al problem solving
- Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare con interlocutori senior

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