Segretario/a amministrativo/a per flussi logistici
Pubblicato il 12-08-2026 - impiegando.com in Padova
Per l'ufficio operativo di un operatore logistico attivo nel trasporto merci su scala nazionale, ricerchiamo un/una Segretario/a amministrativo/a da inserire nel team di sede. Ti occuperai della gestione quotidiana della documentazione di trasporto e del supporto alle procedure amministrative che regolano i flussi tra magazzino, vettori e clienti.
Avrai queste responsabilità:
* registrazione e verifica DDT, bolle e CMR nel gestionale aziendale, con caricamento delle condizioni di trasporto;
* emissione fatture attive e passive (circa 60-80 documenti mensili) e prima nota contabile;
* aggiornamento scadenzari fornitori e riconciliazioni bancarie settimanali;
* archiviazione digitale della documentazione logistica e gestione corrispondenza con vettori;
* supporto alla predisposizione di reportistica interna per il coordinamento con il reparto operativo.
Requisiti:
* diploma di scuola secondaria superiore o qualifica amministrativa;
* buona conoscenza di Excel e del pacchetto Office, esperienza con gestionali (Danea, Ad Hoc o simili) gradita;
* precisione, metodo e capacità di gestire più scadenze contemporaneamente;
* attitudine al lavoro in team con i referenti operativi e amministrativi;
* adatto anche a profili junior
Offerta e benefit:
* contratto a tempo determinato 12 mesi finalizzato a inserimento stabile;
* inquadramento CCNL Logistica e Trasporti con retribuzione lorda mensile: 1.450-1.750 ;
* Buoni pasto;
* Aggiornamento continuo;
* Orario flessibile su turni mattutini/pomeridiani.
Disponibilità immediata. Orario full-time 40 ore su 5 giorni.
Sede di lavoro: Rovigo
by helplavoro.it