Nel territorio novarese, un distributore B2B di forniture professionali per uffici e attivit commerciali cerca un Segretario/a per il back office. La posizione opera a fianco dell’ufficio vendite: raccoglie richieste, ordina le priorit e mantiene aggiornati clienti e fornitori. Il lavoro prevede contatti telefonici e via email, principalmente con clientela aziendale. Requisiti:• diploma di scuola secondaria superiore, preferibilmente in ambito amministrativo o commerciale• anche senza esperienza pregressa, con interesse per le attivit di segreteria e assistenza alle vendite• buona conoscenza di Excel, Word e posta elettronica• precisione, riservatezza e capacit di rispettare scadenze e priorit Mansioni:La risorsa inserisce ordini e anagrafiche nel gestionale TeamSystem, verifica le richieste ricevute e prepara i dati necessari alla formulazione dei preventivi. Si occuper inoltre di aggiornare una pipeline di circa 40 contatti attivi,

programmare richiami commerciali e predisporre report settimanali per l’ufficio vendite. Ogni giornata alterna telefonate in entrata, risposte scritte e confronto con i commerciali, così da mantenere fluido il passaggio tra richiesta del cliente, offerta e conferma dell’ordine. È previsto un affiancamento iniziale sulle procedure e sul gestionale. Offerta e benefit:• contratto diretto da dipendente a tempo indeterminato, tempo pieno dal lunedì al venerdì• retribuzione lorda mensile indicativa: 1.500-1.800 €• Buoni pasto• Aggiornamento continuo• rapporto con retribuzione fissa, senza provvigioni e senza partita IVA La disponibilit richiesta è entro 2 settimane. Sede di lavoro: Novara vetrinabakeca

Segretario/a back office supporto venditeB

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