Back Office Amministrativo/a

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Possibilità di interfacciarsi con interlocutori internazionali

Si candidi in fretta: consulti la descrizione completa scorrendo verso il basso per scoprire tutti i requisiti di questo ruolo.
Inserimento immediato a tempo indeterminato
Azienda

La ricerca nasce dall'esigenza di inserire una nuova risorsa in

sostituzione di una posizione esistente , con l'obiettivo di garantire continuità nella gestione delle attività amministrative e operative. La persona entrerà a far parte di una struttura organizzata composta da un/una

Customer Manager e un team di 8 persone , suddiviso tra attività di fatturazione, recupero crediti, logistica e amministrazione. Il ruolo prevede un'interazione quotidiana con diverse funzioni aziendali e con interlocutori internazionali.
Offerta

Gestione delle attività di back office amministrativo a supporto dei processi aziendali.
Inserimento e aggiornamento dati all'interno dei sistemi ERP.
Gestione delle anagrafiche relative a clienti e interlocutori aziendali attraverso i sistemi gestionali interni.
Raccolta, verifica,



archiviazione e gestione della documentazione amministrativa.
Emissione e controllo della documentazione relativa alle spedizioni.
Gestione degli ordini di acquisto e della relativa documentazione.
Supporto al coordinamento delle attività logistiche: monitoraggio spedizioni, resi, consegne e interfaccia con corrieri e magazzini esteri.
Monitoraggio delle disponibilità di materiali e supporto alla gestione dell'inventario.
Predisposizione di report periodici e analisi dati tramite Excel.
Collaborazione con i team Sales, Fatturazione, Recupero Crediti, Order Management e Technical Support.
Gestione delle comunicazioni con interlocutori italiani ed esteri.
Competenze ed esperienza

Esperienza pregressa in ruoli di back office amministrativo, customer service o supporto operativo.
Inglese fluente , necessario per la gestione delle comunicazioni con interlocutori internazionali.
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Offic

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