IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E RENDICONTAZIONE PROGETTI
Pubblicato il 12-08-2026 - JOB Just On Business in Lombardia
JOB Just On Business seleziona, per una realtà dinamica che opera nella formazione e nella realizzazione di progetti finanziati da enti pubblici e fondi interprofessionali, un/a IMPIEGATO/A AMMINISTRATIVO/A E ADDETTO/A ALLA RENDICONTAZIONE PROGETTI. La persona selezionata sarà responsabile della gestione amministrativa e finanziaria delle attività, con particolare focus sulla gestione contrattuale, fatturazione, pagamenti, e rendicontazione di progetti finanziati. Lavorerà a stretto contatto con il Direttore Amministrativo, i Project Manager e i partner esterni per garantire compliance, puntualità e qualità della reportistica. Responsabilità principali: - Gestione contrattuale: redazione, verifica e archiviazione di accordi e contratti (clienti, fornitori, partner di progetto); supporto nelle negoziazioni e controllo clausole economiche e amministrative; - Fatturazione e ciclo attivo: raccordo con l'ufficio fatturazione per l'emissione fatture ai clienti, controllo incassi, gestione solleciti e riconciliazioni; - Ciclo passivo e gestione pagamenti: gestione acquisizione documentazione fornitori, predisposizione disposizioni di pagamento, controllo scadenze e liquidazioni; - Rendicontazione progetti: predisposizione e verifica della documentazione di spesa, redazione report finanziari e rendiconti periodici secondo i regolamenti di Regione, Ministeri e fondi interprofessionali; calcolo del cofinanziamento tramite il costo del lavoro con la relativa documentazione; supporto alla chiusura amministrativa dei progetti; - Compliance e audit: mantenimento della conformità alle regole del finanziatore (linee guida, evidenze giustificative), supporto in fase di audit interni ed esterni; - Supporto alla progettazione economica: supportare i project manager nella preparazione dei budget di progetto,
forecast e analisi scostamenti; - Coordinamento e reporting interno: creare modelli e dashboard per il monitoraggio economico e la reportistica direzionale; comunicare tempestivamente criticità; - Archiviazione e processi: mantenere aggiornati i registri amministrativi e digitalizzare la documentazione secondo le procedure aziendali. Requisiti richiesti: - Esperienza minima di 2–4 anni in ruolo amministrativo/contabile presso enti, consorzi, organismi di formazione o ONG con gestione di progetti finanziati; - Conoscenza pratica della rendicontazione per progetti finanziati (Regioni, Ministeri, fondi interprofessionali, bandi pubblici); - Buona padronanza delle attività di fatturazione elettronica e ciclo attivo/passivo; - Competenze Excel avanzate e dimestichezza con gestionali contabili e sistemi di archiviazione digitale; - Precisione, capacità organizzativa, orientamento alle scadenze e al dettaglio; - Capacità relazionali e attitudine a lavorare in team e con interlocutori esterni (enti finanziatori, revisori, fornitori); - Flessibilità e adattabilità in un contesto agile e multi-progetto; - Riservatezza e affidabilità nella gestione di dati sensibili. Inserimento inziale a tempo determinato. CCNL Società ed Enti di Formazione RAL 25/28K Full time 40 ore settimanali L'annuncio è rivolto a tutte le persone, senza distinzione di sesso, in riferimento al D. Lgs. 198/2006. Settore: Studi professionali e di consulenza Ruolo: Amministrazione/Paghe CCNL applicato: Per tutte le situazioni in cui non venga applicato nessuno dei C.c.n.l. sopra elencati. RAL: Salario mensile lordo: EUR 1600 - EUR 2000 Percentuale di occupazione: Full-time Disponibilità lavorativa: Orario diurno Gestisce altre persone: No Tipo di occupazione: Contratto a tempo determinato Inquadramento: Impiegato Livello di istruzione: Diploma di Scuola Secondaria Superiore