Assistente Amministrativo/a (part -time 24/30 ore)

12 ago - Milano
Azienda riconosciuta

ISPI ricerca un/a Assistente Amministrativo/a da inserire all'interno dell'Area Amministrazione con contratto part -time (24 o 30 ore settimanali) a tempo determinato di un anno, rinnovabile.



La risorsa affiancherà il team amministrativo nelle attività di gestione e nel supporto ai processi di rendicontazione di progetti finanziati, contribuendo inoltre ad alcune attività legate all'amministrazione del personale.


Principali attivitÃ


- Raccolta, verifica e archiviazione della documentazione amministrativa;

- Fatturazione attiva e controllo fatturazione passiva;

- Supporto alla predisposizione e alla rendicontazione economica di progetti finanziati da enti pubblici e privati;

- Monitoraggio delle spese e verifica della corretta imputazione dei costi sui progetti;

- Gestione e aggiornamento di database e report amministrativi;

- Supporto nella predisposizione della documentazione richiesta per audit e controlli;

- Supporto alle attività di amministrazione del personale (raccolta presenze, gestione documentazione, rapporti con consulenti esterni,



aggiornamento archivi e pratiche amministrative) e controllo dell'applicazione delle travel policy;

- Supporto alle attività di segreteria amministrativa e agli adempimenti interni dell'area.


Requisiti

- Diploma o laurea triennale, preferibilmente in ambito economico, amministrativo o gestionale;

- Esperienza (almeno 3/5 anni) in ruoli amministrativi;

- Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel;

- Precisione, affidabilità e capacità organizzativa;

- Attitudine al lavoro in team e buone capacità relazionali;

- Conoscenza della lingua inglese.


Costituiscono titolo preferenziale

- Esperienza nella rendicontazione di progetti finanziati;

- Familiarità con attività di amministrazione del personale.


Sede di lavoro: Milano. L'attività lavorativa è in presenza, con la possibilità di un giorno di lavoro agile a settimana.


RAL prevista: 30.000 -32.000 euro, da riparametrare in funzione del part -time.

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