Assistente di segreteria per punto vendita specializzato

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Nel settore della vendita specializzata, cerchiamo un/una Assistente di segreteria per supportare le attività amministrative e organizzative di un punto vendita in centro. Questa figura avrà un ruolo cruciale nel garantire il corretto flusso dei documenti e nella gestione delle comunicazioni quotidiane con clienti e fornitori.
Mansioni principali:
* Gestione della documentazione amministrativa: fatturazione passiva, emissione DDT e registrazione nel gestionale aziendale
* Coordinamento con il magazzino per ricezione ordini e controllo scadenze pagamenti
* Gestione telefonica e via email di comunicazioni con clienti e fornitori
* Archiviazione cartacea e digitale della documentazione, circa 50 documenti/mese
* Supporto nella predisposizione di report interni e aggiornamento anagrafiche




* Organizzazione dell'agenda e supporto alle attività di back office
Requisiti:
* Diploma di scuola superiore
* Buona conoscenza del pacchetto Office (Excel, Word, Outlook)
* Precisione, metodo e capacità organizzative nella gestione documentale
* Ottime doti comunicative e relazionali
* Non è richiesta esperienza pregressa
Offerta e agevolazioni:
* Tempo determinato full-time, 40 ore settimanali
* Buoni pasto
* Formazione continua e affiancamento operativo iniziale
* Orario dal lunedì al venerdì
* Retribuzione lorda mensile: 1.500-1.700 (CCNL Commercio)
Sede di lavoro: Grosseto
by helplavoro.it

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