Operations & Administration Specialist
Pubblicato il 12-08-2026 - Adecco in Molise
Adecco, Agenzia per il Lavoro, ricerca per notevole azienda cliente sul territorio di Campobasso, una figura da inserire nel ruolo di: Operations & Administration Specialist.
La risorsa sarà un punto di riferimento per le attività amministrative, organizzative e operative dell'azienda, collaborando con consulenti esterni e supportando i diversi team interni.
Responsabilità
- Gestire il ciclo attivo e passivo, inclusi fatturazione, scadenziario e solleciti di pagamento, in raccordo con lo studio contabile esterno.
- Raccogliere e organizzare la documentazione contabile richiesta dai consulenti esterni.
- Gestire le attività amministrative e organizzative dell'ufficio.
- Curare i rapporti con fornitori e gestire contratti di servizio, utenze, licenze software e forniture.
- Gestire la segreteria generale, la corrispondenza, le PEC e l'archiviazione documentale.
- Supportare l'amministrazione del personale in collaborazione con lo studio paghe esterno.
- Affiancare i processi di onboarding delle nuove risorse e le attività di recruiting.
- Organizzare viaggi, trasferte,
rimborsi spese ed eventi aziendali.
- Supportare gli adempimenti relativi a certificazioni, privacy/GDPR e polizze assicurative aziendali.
- Fornire supporto organizzativo alle attività societarie e alle riunioni degli organi aziendali.
- Collaborare con il team IT nelle attività di test funzionale, verifica dei dati e miglioramento continuo dei prodotti digitali aziendali.
Requisiti
- Esperienza di 5-7 anni in ruoli amministrativi e operativi, maturata in contesti strutturati e dinamici.
- Esperienza diretta in attività di amministrazione e contabilità.
- Capacità di gestire attività e priorità multiple in contesti in evoluzione.
- Approccio operativo, proattività e orientamento alla risoluzione dei problemi.
- Precisione, attenzione ai dettagli e affidabilità nella gestione di informazioni riservate.
- Buone capacità relazionali e predisposizione al lavoro trasversale con team interni ed esterni.